Hiện nay, việc điều chỉnh địa giới hành chính như sáp nhập, chia tách phường, quận đang diễn ra tại nhiều địa phương trên cả nước nhằm tinh gọn bộ máy hành chính, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. Trước tình hình này, nhiều doanh nghiệp thắc mắc: Sáp nhập phường có phải thay đổi đăng ký kinh doanh không? Thì bài viết dưới đây Luật Beta sẽ giúp bạn trả lời câu hỏi này theo quy định pháp luật một cách chính xác và đầy đủ nhất.

Sáp nhập phường là gì?

Sáp nhập phường là việc hợp nhất hai hoặc nhiều phường liền kề trong cùng một quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương thành một đơn vị hành chính phường mới.

Đây là một hình thức sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp xã (bao gồm xã, phường, thị trấn) nhằm tinh gọn bộ máy hành chính, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước.

Việc sáp nhập này không phải do doanh nghiệp chủ động mà do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định theo quy định tại Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025.

Sáp nhập phường có phải thay đổi đăng ký kinh doanh không?

Vậy sáp nhập phường có phải thay đổi đăng ký kinh doanh không? Đây là câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp thắc mắc, thì câu trả lời là CÓ.

Theo Điều 28 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một thông tin được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Căn cứ quy định Khoản 2 Điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020, khi có sự thay đổi về thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó có thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi.

Trong trường hợp sáp nhập phường, nếu tên phường hoặc địa chỉ hành chính của phường nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở bị thay đổi, doanh nghiệp phải cập nhật lại địa chỉ trụ sở chính của mình. Dù doanh nghiệp không thay đổi địa điểm thực tế của trụ sở, những thông tin hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không còn chính xác, do đó cần phải thực hiện thủ tục thay đổi.

Nếu doanh nghiệp không thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh đúng thời hạn, sẽ có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt từ 3.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng.

Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính để cập nhật theo phường mới đã được sáp nhập.

Hướng dẫn thủ tục thay đổi địa chỉ do sáp nhập phường

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau khi thay đổi địa chỉ công ty do sáp nhập phường, xã,..

  • Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định: Sử dụng mẫu Phụ lục II-5 được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
  • Văn bản ủy quyền: Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện theo pháp luật
  • Bản sao giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ

  • Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau:
  • Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính.
  • Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Website cổng thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia

  • Bước 3: Thời hạn nhận kết quả

Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ trong 03 ngày làm việc.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chủ động hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện điều chỉnh hoặc trực tiếp cập nhật, bổ sung thông tin theo quy định hiện hành.

Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ do sáp nhập phường

Khi thay đổi địa chỉ do sáp nhập phường, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo quy trình thực hiện đúng luật và tránh các rủi ro pháp lý. 

Những lưu ý cần biết khi thay đổi địa chỉ do sáp nhập phường

  • Cập nhật Giấy phép đăng ký kinh doanh

Khi địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp thay đổi do sáp nhập phường (dù không di dời thực tế), doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải cập nhật lại thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đảm bảo tính pháp lý và đồng bộ với địa giới hành chính mới.

  • Không cần thay đổi con dấu nếu không chứa địa chỉ

Nếu con dấu của doanh nghiệp không khắc địa chỉ, thì không bắt buộc phải thay đổi con dấu. Tuy nhiên, nếu con dấu có địa chỉ cũ (phường cũ), doanh nghiệp phải làm lại con dấu.

  • Cập nhật thông tin trong các hồ sơ liên quan

Doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn, chữ ký số, hợp đồng, hồ sơ nội bộ để thống nhất với giấy phép kinh doanh.

  • Thời gian và thủ tục cập nhật

Việc thay đổi địa chỉ cần được thực hiện trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi địa giới hành chính được điều chỉnh. Doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính với các giấy tờ theo quy định.

Khi sáp nhập phường, các doanh nghiệp phải thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp buộc phải cập nhật lại thông tin địa chỉ trên Giấy phép đăng ký kinh doanh để phù hợp với sự thay đổi về địa giới hành chính. Thủ tục tuy đơn giản nhưng nếu không nắm rõ sẽ ảnh hưởng đến pháp lý, giao dịch ngân hàng, thuế và các thủ tục hành chính khác.

Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.

Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Email: info.betalaw@gmail.com

Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68

Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh (Quận 1 cũ)

Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Thủ Đức cũ)