Khi doanh nghiệp muốn sửa đổi thông tin đã đăng ký (tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, người đại diện,…), bước đầu tiên và bắt buộc là lập Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Bài viết này Luật Beta sẽ giải thích rõ giấy đề nghị là gì, gồm những nội dung nào, cách điền, thủ tục nộp và những lưu ý thực tế để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng – giúp bạn trả lời chính xác câu hỏi: “Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cần những gì?”
Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là gì và khi nào dùng?
Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (còn gọi Mẫu thông báo/giấy đề nghị) là biểu mẫu chính thức mà doanh nghiệp phải lập để thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về các nội dung muốn sửa đổi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Từ 01/07/2025, doanh nghiệp phải sử dụng mẫu do Bộ Tài chính ban hành (Thông tư 68/2025/TT-BTC, Mẫu số 12, Phụ lục I) khi làm thủ tục thay đổi.
Khi nào cần dùng giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Thay đổi tên doanh nghiệp: Khi doanh nghiệp muốn thay đổi tên tiếng Việt hoặc tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt của công ty.
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ vì một số lý do địa lý, thay đổi để thuận lợi hơn cho việc kinh doanh thì công ty có thể thay đổi địa chỉ cùng hoặc khác xã/phường và có thể thay đổi địa chỉ khác Tỉnh/Thành phố.
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Khi doanh nghiệp mở rộng (bổ sung) hoặc thay đổi (loại bỏ, sửa đổi chi tiết) ngành nghề kinh doanh, việc cập nhật thông tin này trong giấy phép là cần thiết.
- Thay đổi người đại diện pháp luật: Bao gồm thay đổi qua người đại diện pháp luật mới; thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật; thay đổi thông tin của người đại diện theo pháp luật như thông tin CCCD, địa chỉ trường trú, liên hệ.
Khi thay đổi người đại diện pháp luật cần thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Tăng hoặc giảm vốn điều lệ: Trong quá trình hoạt động, vốn điều lệ của doanh nghiệp có thể thay đổi (tăng hoặc giảm) phụ thuộc vào sự phát triển, định hướng, kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ của Công ty phải đáp ứng yêu cầu về vốn pháp định của ngành nghề kinh doanh có điều kiện và các nghĩa vụ tài chính doanh nghiệp phải thực hiện.
- Cập nhật lại căn cước công dân (CCCD) trên giấy phép kinh doanh: Trường hợp người đại diện pháp luật hoặc chủ sở hữu/thành viên công ty có sự thay đổi thông tin cá nhân như số căn cước công dân, địa chỉ, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mới này trên giấy phép kinh doanh.
Nội dung chi tiết của Giấy đề nghị và cách điền từng mục
Mẫu do Thông tư 68/2025 quy định có cấu trúc chuẩn, các mục chính thường bao gồm:
- Tiêu đề & thông tin doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở đang đăng ký. (Ghi chính xác theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại).
- Người đề nghị/Người nộp hồ sơ: Họ tên, chức danh, số điện thoại, email liên hệ. Nếu nộp thay phải có giấy ủy quyền.
- Nội dung đề nghị thay đổi: Phần quan trọng nhất – ghi rõ phần muốn thay đổi và nội dung mới đề nghị
Ví dụ: “Thay đổi địa chỉ trụ sở chính: từ … sang …”, hoặc “Thay đổi vốn điều lệ: từ X VNĐ lên Y VNĐ (kèm % góp)”. Ghi cụ thể, rõ ràng để cơ quan đăng ký đối chiếu.
- Các tài liệu kèm theo: Danh sách tài liệu đính kèm (quyết định, biên bản họp, giấy tờ xác nhận góp vốn, bản sao CCCD/Hộ chiếu,…). Mục này giúp cán bộ nhận hồ sơ kiểm tra nhanh.
- Cam kết & chữ ký: Cam kết của người nộp về tính chính xác, kèm chữ ký người đại diện theo pháp luật hoặc người ủy quyền; nếu nộp trực tuyến sẽ dùng chữ ký số.
Một số lưu ý:
Một số lưu ý khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Khi thay đổi nhiều nội dung, tách từng mục rõ ràng (ví dụ A. Thay đổi tên; B. Thay đổi địa chỉ).
- Ghi kèm căn cứ pháp lý/ quyết định nội bộ (số, ngày của biên bản/quyết định) để tránh bị yêu cầu bổ sung.
- Nếu nộp trực tuyến: Scan tất cả tài liệu kèm theo ở định dạng PDF, đặt tên file rõ ràng.
Hồ sơ & thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Thành phần hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu số 12 theo Thông tư 68/2025).
- Quyết định/biên bản về việc thay đổi (Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Quyết định chủ sở hữu, tùy loại hình).
- Giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi: Văn bản chấp thuận góp vốn (chuyển vốn cho người nước ngoài), bản sao CCCD/hộ chiếu (nếu thay đổi người đại diện nhưng người mới chưa định danh), chứng từ góp vốn,…
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền thực hiện thủ tục).
Thủ tục nộp:
- Nộp trực tuyến
Đây là hình thức phổ biến và được ưu tiên hiện nay. Các doanh nghiệp nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: điền mẫu, đính kèm tài liệu, ký số và nộp. Hệ thống cho phép theo dõi trạng thái, nhận thông báo bổ sung và kết quả điện tử.
- Nộp trực tiếp
Nộp bộ hồ sơ giấy tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Cơ quan có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ; nếu hợp lệ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã chỉnh sửa.
Câu hỏi thường gặp về giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Giấy đề nghị có phải ký người đại diện không?
Có, bắt buộc phải là người có thẩm quyền ký được yêu cầu trên biểu mẫu ký tên.
- Nếu thay đổi do sáp nhập hành chính (đổi tên xã/phường, tỉnh/thành phố) có phải nộp không?
Trong một số trường hợp cơ quan quản lý cho phép tiếp tục dùng Giấy chứng nhận hiện tại; doanh nghiệp có thể cập nhật khi cần.
- Mẫu số 12 ở đâu tải?
Mẫu số 12 (Giấy đề nghị/Thông báo thay đổi) có trong Phụ lục I kèm Thông tư 68/2025; nhiều trang luật và Cổng đăng ký doanh nghiệp cung cấp file tải về. Tải về tại đây
Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là biểu mẫu thiết yếu mỗi khi doanh nghiệp muốn điều chỉnh thông tin đã đăng ký. Chuẩn hóa nội dung (theo Mẫu số 12 – Thông tư 68/2025), đính kèm đầy đủ bằng chứng, nộp đúng phương thức (ưu tiên trực tuyến) và tuân thủ thời hạn giúp hồ sơ được chấp nhận nhanh và giảm rủi ro pháp lý.
Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.
Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.
Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Email: info.betalaw@gmail.com
Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68
Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh (Quận 1 cũ)
Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Thủ Đức cũ)
