Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối và tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Đây là bước quan trọng để nhà đầu tư nước ngoài chính thức tham gia thị trường Việt Nam, đồng thời tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian thực hiện thủ tục. Bài viết dưới đây, Luật Beta sẽ cùng bạn tìm hiểu về các thành phần hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể, từ đó chuẩn bị đầy đủ, đúng quy định ngay từ đầu.

Căn cứ pháp lý

Cơ sở pháp lý hiện hành cho việc chuẩn bị và thẩm định hồ sơ thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài:

  • Luật Đầu tư năm 2020; Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các luật sửa đổi, bổ sung liên quan.
  • Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
  • Thông tư số 68/2025/TT-BTC.

Các thành phần hồ sơ khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

A. Trường hợp dự án phải xin chấp thuận chủ trương đầu tư

Đối với các dự án thuộc diện phải xin chủ trương đầu tư của UBND cấp tỉnh, hồ sơ sẽ được thực hiện qua 3 giai đoạn:

Bước 1: Xin chấp thuận chủ trương đầu tư

Hồ sơ gồm:

  • Văn bản đề nghị thực hiện dự án, kèm cam kết chịu mọi chi phí, rủi ro nếu không được chấp thuận.
  • Tài liệu pháp lý của nhà đầu tư:
    • Cá nhân: CCCD, CMND, hộ chiếu hoặc giấy tờ cá nhân hợp pháp khác.
    • Tổ chức: Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương.
  • Chứng minh năng lực tài chính: báo cáo tài chính 2 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ/tổ chức tín dụng, bảo lãnh năng lực tài chính hoặc tài liệu tương đương.

Để xin chấp thuận chủ trương đầu tư, hồ sơ cần có giấy tờ chứng minh về năng lực tài chính

  • Đề xuất dự án đầu tư: nêu rõ nhà đầu tư, mục tiêu, quy mô, vốn và phương án huy động vốn, địa điểm, tiến độ, nhu cầu lao động, ưu đãi đầu tư, đánh giá sơ bộ tác động môi trường (nếu có).
  • Hồ sơ quyền sử dụng đất hoặc thỏa thuận địa điểm đầu tư (nếu không đề nghị Nhà nước giao hoặc cho thuê đất).
  • Giải trình về công nghệ (đối với dự án thuộc diện thẩm định công nghệ).
  • Hợp đồng BCC (nếu áp dụng).
  • Các tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan nhà nước.

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Áp dụng khi:

  • Dự án 100% vốn nước ngoài.
  • Dự án có nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc chi phối thông qua công ty trung gian.

Hồ sơ gồm:

  • Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
  • Tài liệu pháp lý của nhà đầu tư (cá nhân/tổ chức như trên).
  • Đề xuất dự án đầu tư (mục tiêu, quy mô, vốn, tiến độ, lao động, ưu đãi, hiệu quả kinh tế – xã hội).
  • Chứng minh năng lực tài chính (báo cáo tài chính 2 năm gần nhất, cam kết tài chính, bảo lãnh, giấy xác nhận số dư…).
  • Giải trình công nghệ nếu thuộc danh mục hạn chế chuyển giao.
  • Hồ sơ về quyền sử dụng đất hoặc thỏa thuận thuê địa điểm.
  • Hợp đồng BCC (nếu có).

Bước 3: Thành lập công ty – Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Tùy loại hình công ty (TNHH hoặc cổ phần), hồ sơ cơ bản gồm:

  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
  • Điều lệ công ty.
  • Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
  • Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
  • Bản sao giấy tờ tùy thân hoặc pháp lý của các thành viên/cổ đông/đại diện pháp luật.
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) bản sao y công chứng.
  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu thành viên/cổ đông là tổ chức nước ngoài), kèm hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục.

B. Trường hợp dự án phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nhưng không cần chủ trương

Nhà đầu tư thực hiện hồ sơ theo 2 bước:

  • Bước 1: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) – hồ sơ tương tự Bước 2 ở mục trên.
  • Bước 2: Thành lập công ty xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) – hồ sơ giống Bước 3 ở mục trên.

C. Trường hợp không phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Áp dụng khi:

  • Nhà đầu tư nước ngoài mua dưới 50% vốn của công ty Việt Nam hoạt động ngành nghề không có điều kiện.
  • Công ty có vốn nước ngoài dưới 50% thành lập công ty mới tại Việt Nam.

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tương tự Bước 3 nêu trên.

Thời gian xử lý hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Thời gian giải quyết hồ sơ sẽ phụ thuộc vào từng loại thủ tục và cơ quan có thẩm quyền, cụ thể:

Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

  1. Xin chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu thuộc diện phải xin chủ trương)
  • Cơ quan giải quyết: Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
  • Thời gian xử lý: Khoảng 35 – 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  1. Cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
  • Cơ quan giải quyết: Sở Tài chính nơi thực hiện dự án.
  • Thời gian xử lý: Khoảng 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  1. Đăng ký doanh nghiệp, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
  • Cơ quan giải quyết: Phòng Đăng ký kinh doanh/Sở Tài chính
  • Thời gian xử lý: Khoảng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  1. Các thủ tục sau đăng ký (khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế)
  • Thời gian thực hiện: Khoảng 1 – 2 tuần, tùy vào tiến độ làm việc và yêu cầu cụ thể.

Tổng thời gian dự kiến: Nếu dự án không thuộc diện xin chủ trương đầu tư, toàn bộ thủ tục thường kéo dài khoảng 20 – 25 ngày làm việc. Nếu phải xin chủ trương đầu tư, thời gian có thể kéo dài từ 2 – 3 tháng.

Câu hỏi thường gặp về hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài

  1. Nhà đầu tư nước ngoài có phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) không?

Có, nếu sở hữu trên 50% vốn điều lệ hoặc đầu tư vào ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định pháp luật Việt Nam.

  1. Hồ sơ thành lập công ty cần hợp pháp hóa lãnh sự không?

Có, mọi giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp (như Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Nhà đầu tư là tổ chức hoặc các văn bản khác) phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng.

  1. Có thể thành lập công ty khi chưa thuê được trụ sở không?

Không, doanh nghiệp bắt buộc phải có hợp đồng thuê trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh hợp pháp trước khi nộp hồ sơ đăng ký.

  1. Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) là bao lâu?

Thông thường từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, không tính thời gian xử lý hồ sơ đăng ký đầu tư (nếu có).

Việc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài chuẩn chỉnh không chỉ giúp nhà đầu tư rút ngắn thời gian thẩm định mà còn đảm bảo dự án triển khai suôn sẻ. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Luật Beta sẵn sàng đồng hành, tư vấn chi tiết và đại diện làm thủ tục trọn gói để doanh nghiệp an tâm đầu tư, nhanh chóng nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp.

Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.

Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Email: info.betalaw@gmail.com

Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68

Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh (Quận 1 cũ)

Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Thủ Đức cũ)