Thông tư số 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, đã đưa ra nhiều quy định mới quan trọng nhằm hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Những điểm mới tại Thông tư số 32/2025/TT-BTC không chỉ giúp doanh nghiệp cải thiện quy trình quản lý mà còn nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Dưới đây là những điểm nổi bật mà doanh nghiệp cần chú ý.

1. Mở rộng phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng 

  • Phạm vi điều chỉnh: Điều 1 Thông Tư số 32/2025/TT-BTC quy định rõ Thông tư này hướng dẫn thi hành các khoản 3, 6, 7, 11, 18, 37 và khoản 38 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP và một số trường hợp theo yêu cầu quản lý, bao gồm: hướng dẫn lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động cho thuê tài chính, hướng dẫn xử lý chuyển tiếp.
  • Đối tượng áp dụng: Điều 2 Thông Tư số 32/2025/TT-BTC quy định mở rộng đối tượng áp dụng là tổ chức, cá nhân quy định tại Điều 2 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

2. Hướng dẫn chi tiết về chương trình hóa đơn may mắn

Tại Điều 3 Thông Tư số 32/2025/TT-BTC quy định nhằm tổ chức thực hiện biện pháp khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn:

  • Cục Thuế sử dụng cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử để xây dựng, triển khai chương trình hóa đơn may mắn đối với những hóa đơn điện tử có người mua là người tiêu dùng.
  • Cục Thuế xây dựng phương án tổ chức, tần suất quay thưởng, giá trị giải thưởng chương trình hóa đơn may mắn trên cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử, báo cáo Bộ trưởng Bộ Tài chính xem xét phê duyệt trước khi thực hiện.

Như vậy, người tiêu dùng khi mua hàng hóa, dịch vụ và lấy hóa đơn điện tử có thể tham gia chương trình hóa đơn may mắn, có cơ hội nhận thưởng từ cơ quan thuế.

3. Quy định chuyển tiếp và xử lý hóa đơn, chứng từ, biên lai

Thông Tư số 32/2025/TT-BTC quy định hướng dẫn chuyển tiếp sử dụng hóa đơn, chứng từ, biên lai. Điều 12 Thông Tư số 32/2025/TT-BTC quy định:

  • Thông tư này có hiệu lực từ ngày 01/06/2025 và thay thế Thông tư số 78/2021/TT-BTC.
  • Tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải ngừng sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử theo quy định cũ và chuyển sang áp dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử theo quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
  • Hóa đơn, biên lai, chứng từ điện tử đã phát hành trước ngày 01/06/2025 tiếp tục được sử dụng theo quy định chuyển tiếp, trường hợp phát hiện sai sót thì lập hóa đơn/chứng từ điện tử mới thay thế.

Như vậy, Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đã sử dụng hóa đơn điện tử, biên lai điện tử, chứng từ khấu trừ thuế theo quy định cũ trước ngày 01/06/2025 vẫn được tiếp tục sử dụng cho đến khi hết, sau đó chuyển sang sử dụng theo quy định mới. Nếu phát hiện hóa đơn, chứng từ đã lập sai sau ngày 01/06/2025 thì phải lập hóa đơn/chứng từ điện tử mới thay thế.

4. Quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế khoán đã đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trước ngày 01/06/2025 thì tiếp tục sử dụng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền đã đăng ký với cơ quan thuế (Khoản 4 Điều 12).

Như vậy, Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trước ngày 01/06/2025 không cần đăng ký lại, tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đăng ký.

5. Quy định về hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp bán hàng trực tiếp đến người tiêu dùng

Doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn, vận tải hành khách, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân…) đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã trước ngày 01/06/2025 thì được lựa chọn hoặc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền hoặc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký (Khoản 5 Điều 12).

Như vậy, Doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, khách sạn… có thể lựa chọn tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký hoặc chuyển sang hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Sau khi sử dụng hết sử dụng hóa đơn điện tử đã đăng ký thì doanh nghiệp chỉ được phát hành mới và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Thông Tư số 32/2025/TT-BTC bổ sung nhiều quy định mới về hóa đơn điện tử

6. Quy định về biên lai thu phí, lệ phí và hóa đơn đặt in

  • Biên lai thu phí, lệ phí theo mẫu cũ còn tồn được tiếp tục sử dụng; khi sử dụng hết thì chuyển sang mẫu mới theo quy định tại Nghị định 11/2020/NĐ-CP hoặc Nghị định 70/2025/NĐ-CP (Khoản 6 Điều 12). Đơn vị thu phí, lệ phí sử dụng hết biên lai mẫu cũ thì chuyển sang sử dụng mẫu mới theo quy định.
  • Hóa đơn đặt in theo quy định cũ nếu có ký hiệu, mẫu số giống với hướng dẫn tại Thông tư này và nội dung phù hợp với Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP) thì cơ quan thuế được tiếp tục sử dụng để bán cho các đối tượng được mua hóa đơn (Khoản & Điều 12).

7. Quy định về xử lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử đã lập sai

Kể từ thời điểm sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới, nếu phát hiện hóa đơn đã lập theo quy định cũ bị sai thì người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai và lập hóa đơn điện tử mới thay thế (Khoản 8 Điều 12). 

Như vậy, Doanh nghiệp phát hiện hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử lập theo quy định cũ bị sai sau ngày 01/06/2025 thì phải lập hóa đơn điện tử mới thay thế, có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.

Thông Tư số 32/2025/TT-BTC bổ sung quy định xử lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử đã lập sai

Như vậy, Thông tư 32/2025/TT-BTC đã hướng dẫn chi tiết các nội dung mới của Nghị định 70/2025/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, mở rộng đối tượng áp dụng, bổ sung quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, chương trình hóa đơn may mắn, quy định chuyển tiếp, xử lý hóa đơn/chứng từ điện tử đã lập sai, quy định về biên lai, hóa đơn đặt in, các mẫu biểu mới… Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân cần cập nhật, tuân thủ đầy đủ các quy định mới để tránh vi phạm và tận dụng các lợi ích từ chính sách mới.

Nếu bạn cần tìm hiểu chi tiết về quy trình, thủ tục thực hiện hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, hoặc các quy định cụ thể về xử phạt, hãy nhanh chóng liên hệ với Luật Beta để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ trong việc áp dụng các quy định mới!

Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.

Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Email: info.betalaw@gmail.com

Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68

Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh (Quận 1 cũ)

Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Thủ Đức cũ)