Những Lưu Ý Khi Lựa Chọn Địa Điểm Đặt Trụ Sở Chính Của Doanh Nghiệp

Việc lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chính là một trong những quyết định quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi Thành lập mới doanh nghiệp hoặc thay đổi địa chỉ. Địa điểm không chỉ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh mà còn tác động đến hình ảnh thương hiệu và khả năng thu hút khách hàng. Đặc biệt, việc lựa chọn địa điểm làm trụ sở kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện pháp luật quy định. Bài viết này Luật Beta sẽ cung cấp những lưu ý cần thiết giúp bạn chọn lựa địa điểm phù hợp.

Yêu Cầu của Pháp Luật Hiện Nay Về Địa Chỉ Trụ Sở Công Ty

1. Phải Xác Định Cụ Thể Thông Tin Địa Chỉ

Theo quy định tại Điều 42 Luật doanh nghiệp năm 2020 thì Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Như vậy, theo quy định hiện nay, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp được xác định gồm: (1) số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp; (2) xã, phường, thị trấn; (3) huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh/thành phố; (4) tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, tức phải gồm đầy đủ 4 cấp.

2. Không được đặt địa chỉ trụ sở chính tại các căn hộ chung cư “để ở”, nhà ở tập thể

Theo quy định tại Luật nhà ở năm 2023 và các văn bản pháp luật liên quan thì không được dùng chung cư chỉ có chức năng “để ở” vào mục đích kinh doanh dưới mọi hình thức, không phân biệt doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hay vừa hay lớn. Quy định này nhằm đảm bảo an toàn trong sử dụng nhà chung cư và lợi ích của người dân sống trong tòa nhà, bởi nhà chung cư khi được xây dựng nhằm mục đích để ở sẽ được thiết kế, xây dựng chỉ phù hợp với mục đích sử dụng để ở.

Không được phép dùng chung cư chỉ có chức năng “để ở” để đăng ký kinh doanh

3. Địa chỉ trụ sở chính phải đáp ứng điều kiện kinh doanh

Với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, pháp luật đòi hỏi doanh nghiệp phải có giấy phép con trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh, và địa chỉ trụ sở chính phải đáp ứng điều kiện được cấp Giấy phép con. Chẳng hạn, trụ sở công ty phải đáp ứng điều kiện về kho chứa thực phẩm đối với cấp Giấy phép kinh doanh thực phẩm. Hay đối với ngành nghề kinh doanh dịch vụ Karaoke thì điều kiện để kinh doanh là phải được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự xã hội theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP. Theo đó, trụ sở chính nơi hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ karaoke phải đáp ứng điều kiện: Phòng karaoke phải có diện tích sử dụng từ 20m2 trở lên, không kể công trình phụ, đảm bảo điều kiện về cách âm, phòng, chống cháy nổ; Địa điểm hoạt động karaoke phải cách trường học, bệnh viện, cơ sở tôn giáo, tín ngưỡng, di tích lịch sử – văn hóa, cơ quan hành chính nhà nước từ 200m trở lên…

4. Không được sử dụng các địa chỉ không có thật

Hiện nay, các hành vi như đăng ký địa chỉ trụ sở không có thật trên bản đồ hành chính; hoặc kê khai trụ sở nhưng thực tế không giao dịch tại trụ sở đó; Đăng ký địa chỉ trụ sở mà không thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của mình… sẽ bị xử lý trách nhiệm hành chính theo quy định pháp luật.

Những Tiêu Chí Khác Khi Lựa Chọn Địa Điểm Làm Trụ Sở Công Ty

Tính Tiện Lợi Về Giao Thông

Một trong những yếu tố quan trọng khi chọn địa điểm đặt trụ sở là tính tiện lợi về giao thông. Địa điểm dễ dàng tiếp cận sẽ giúp nhân viên và khách hàng tiết kiệm thời gian di chuyển. Hãy xem xét các yếu tố như:

• Gần các tuyến đường chính: Đảm bảo dễ dàng tiếp cận từ nhiều hướng.
• Gần các phương tiện công cộng: Giúp nhân viên không phải phụ thuộc vào xe cá nhân.

Chi Phí Thuê Văn Phòng

Chi phí thuê văn phòng là một yếu tố không thể bỏ qua. Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa ngân sách và vị trí. Những khu vực trung tâm có thể có chi phí cao hơn, nhưng lại mang lại nhiều lợi ích. Một số điểm cần lưu ý:

• So sánh giá thuê: Tìm hiểu giá thuê trong khu vực để có sự lựa chọn hợp lý.
• Chi phí phát sinh: Xem xét các khoản chi phí bổ sung như điện, nước, internet.

Chi phí thuê văn phòng là 1 tiêu chí quan trọng khi lựa chọn văn phòng

Môi Trường Kinh Doanh

Môi trường xung quanh cũng ảnh hưởng đến sự phát triển của doanh nghiệp. Một khu vực có nhiều doanh nghiệp cùng ngành nghề sẽ tạo ra cơ hội hợp tác và phát triển. Hãy xem xét:

• Sự hiện diện của đối thủ và khách hàng: Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường.
• Cơ hội kết nối: Những khu vực có nhiều hội nhóm doanh nhân sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng mối quan hệ.

Quy Hoạch Đô Thị

Quy hoạch đô thị cũng là một yếu tố quan trọng. Các khu vực đang phát triển thường có nhiều cơ hội hơn. Nên tìm hiểu về:

• Các dự án phát triển hạ tầng: Điều này có thể mang lại lợi ích lâu dài.
• Chính sách của địa phương: Các chính sách hỗ trợ doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn địa điểm.

Hình Ảnh Thương Hiệu

Địa điểm đặt trụ sở chính cũng phản ánh hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Một văn phòng ở khu vực sang trọng có thể tạo ấn tượng tích cực với khách hàng và đối tác. Hãy cân nhắc:

• Phong cách kiến trúc: Địa điểm có phù hợp với giá trị thương hiệu không?
• Môi trường xung quanh: Khu vực sạch sẽ, an toàn sẽ nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.

Việc lựa chọn địa điểm đặt trụ sở chính của doanh nghiệp không phải là một quyết định đơn giản. Cần cân nhắc nhiều yếu tố như tính tiện lợi, chi phí, môi trường kinh doanh, quy hoạch đô thị, hình ảnh thương hiệu và khả năng cung cấp dịch vụ. Hy vọng rằng những lưu ý trên sẽ giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Beta Office – cung cấp các giải pháp văn phòng ảo cho doanh nghiệp, đảm bảo pháp lý chuẩn chỉnh, uy tín

Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.

Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Email: info.betalaw@gmail.com

Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68

Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh (Quận 1 cũ)

Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Thủ Đức cũ)