Quy Định Mới Về Đăng Ký Doanh Nghiệp Theo Nghị Định 168/2025/NĐ-CP Từ Ngày 01/07/2025

Ngày 01/07/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong quy định về đăng ký doanh nghiệp. Những thay đổi này không chỉ giúp đơn giản hóa thủ tục mà còn nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các quy định mới và những ảnh hưởng của chúng đến hoạt động đăng ký doanh nghiệp.

Thay Đổi Cơ Quan Đăng Ký Doanh Nghiệp

Theo Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định cơ quan đăng ký kinh doanh như sau:
Cơ quan đăng ký kinh doanh được tổ chức ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là cấp tỉnh) và ở xã, phường, đặc khu (sau đây gọi chung là cấp xã), bao gồm:

Ở cấp tỉnh:

• Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong phạm vi địa phương quản lý trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Cơ quan đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh;
• Ban quản lý khu công nghệ cao cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ đặt trong khu công nghệ cao;

Ở cấp xã: Phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường và đặc khu Phú Quốc) thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (sau đây gọi là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã).

Cơ quan đăng ký kinh doanh được tổ chức ở cấp tỉnh và cấp xã

Sửa đổi, Bổ sung Quy định Về Hồ Sơ Đăng Ký Doanh Nghiệp

Theo quy định mới tại Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nếu cá nhân đã kê khai số định danh cá nhân, họ sẽ không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý như thẻ căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực. Cụ thể:

Khi đã có số định danh cá nhân, người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp chỉ cần kê khai thông tin về họ, chữ đệm, tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân và giới tính của mình, cùng với thông tin của cá nhân yêu cầu kê khai trong hồ sơ. Họ cũng phải đồng ý chia sẻ thông tin cá nhân với Cơ quan đăng ký kinh doanh để phục vụ công tác quản lý nhà nước.

Nếu nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy, người nộp cần xuất trình thẻ căn cước công dân hoặc sử dụng căn cước điện tử theo quy định.

Trong trường hợp không có số định danh cá nhân, người nộp hồ sơ phải kèm theo bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế còn hiệu lực.

Quy định này nhằm thực hiện phương án đơn giản hóa thủ tục hành chính và giấy tờ công dân theo Nghị quyết số 136/NQ-CP. Thông qua việc khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, quy định này giúp giảm thiểu thông tin cá nhân cần kê khai, tiết kiệm thời gian và hạn chế hành vi giả mạo hồ sơ trong quá trình đăng ký doanh nghiệp. Thông tin trong cơ sở dữ liệu đã được Bộ Công an xác minh, đảm bảo tính chính xác và an toàn.

Bổ Sung Quy Định Về Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi Của Doanh Nghiệp

Theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp như sau:
– Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp
+ Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân (sau đây gọi là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp) là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau: 

(1) Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp; 

(2) Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.

– Cá nhân sở hữu gián tiếp theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP là cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp thông qua tổ chức khác.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định cụ thể về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Bổ Sung Quy Định về Đăng Ký Doanh Nghiệp, Hộ Kinh Doanh Trực Tuyến

Theo Điều 37 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP quy định quy định: Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tìm hiểu thông tin, thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Giao diện hiện nay của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Làm Rõ Nguyên Tắc Áp Dụng Giải Quyết Thủ Tục Đăng Ký Doanh Nghiệp

Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có trách nhiệm tự kê khai và cam kết tính hợp pháp, trung thực, và chính xác của hồ sơ đăng ký cùng các báo cáo liên quan. Đối với các công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc cổ phần có nhiều người đại diện theo pháp luật, người thực hiện thủ tục đăng ký cần đảm bảo thực hiện đúng quyền hạn và nghĩa vụ theo quy định của Luật Doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nhưng không chịu trách nhiệm về các vi phạm pháp luật của doanh nghiệp, cũng như không giải quyết các tranh chấp giữa các bên liên quan.

Doanh nghiệp không bắt buộc phải đóng dấu vào hồ sơ đăng ký như văn bản đề nghị, biên bản họp, nghị quyết hoặc quyết định; việc đóng dấu chỉ cần thực hiện theo quy định của pháp luật đối với các tài liệu khác. Ngoài ra, doanh nghiệp có quyền thực hiện đồng thời nhiều thủ tục đăng ký thay đổi, cập nhật hoặc hiệu đính thông tin trong một bộ hồ sơ duy nhất.

Lợi Ích Của Các Quy Định Mới Theo Nghị Định 168/2025/NĐ-CP Từ Ngày 01/07/2025

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Việc đơn giản hóa hồ sơ và quy trình giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí liên quan đến việc chuẩn bị và nộp hồ sơ.

Tăng tính minh bạch

Các quy định mới giúp tăng cường tính minh bạch trong hoạt động đăng ký doanh nghiệp, từ đó nâng cao niềm tin của nhà đầu tư và cộng đồng kinh doanh.

Khuyến khích đầu tư

Môi trường kinh doanh thuận lợi hơn sẽ thu hút nhiều nhà đầu tư, góp phần phát triển kinh tế địa phương và quốc gia.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP là một bước tiến quan trọng trong việc cải cách thủ tục đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam. Những quy định mới sẽ tạo ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. Do đó, các doanh nghiệp cần nắm rõ và áp dụng đúng các quy định mới để tận dụng tối đa lợi ích mà nghị định này mang lại.

Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.

Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Email: info.betalaw@gmail.com

Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68

Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh (Quận 1 cũ)

Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Thủ Đức cũ)