Tháng 1/2025, TP.HCM chính thức triển khai việc sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp phường theo Nghị quyết số 1111/NQ-UBTVQH 15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến nhiều doanh nghiệp đang hoạt động tại TP.HCM, đặc biệt liên quan đến địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD).
Vậy khi địa chỉ công ty bị thay đổi do sáp nhập phường, doanh nghiệp cần làm gì? Cập nhật GPKD có bắt buộc không? Luật Beta sẽ giúp bạn giải đáp qua bài viết bên dưới nhé!
Tổng quan về việc sáp nhập phường ở TP.HCM
Ngày 14/11/2024, Ủy ban Thường vụ Quốc hội ban hành Nghị quyết số 1278/NQ-UBTVQH 15, quyết định sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã của TP.HCM giai đoạn 2023–2025. Theo đó, Thành phố Hồ Chí Minh sẽ sáp nhập 80 phường (tại các Quận 3, 4, 5, 6, 8, 10, 11, Bình Thạnh, Gò Vấp và Phú Nhuận) xuống còn 41 phường (giảm 39 phường) từ ngày 01/01/2025.
Sáp nhập phường tại TP. Hồ Chí Minh
Điều này dẫn đến việc các doanh nghiệp có địa chỉ nằm trong khu vực sáp nhập cần cập nhật lại thông tin địa chỉ đăng ký kinh doanh cho phù hợp với phường mới.
Tham khảo chi tiết sáp nhập các phường tại đây
Cần làm gì khi địa chỉ trụ sở công ty bị thay đổi do sáp nhập phường?
Khi địa chỉ trụ sở công ty không còn đúng với thực tế hành chính (vì phường cũ đã bị sáp nhập), doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi GPKD, bao gồm:
- Xác định địa chỉ phường mới
Doanh nghiệp cần kiểm tra xem phường hiện tại của mình có thuộc diện sáp nhập không. Bạn có thể tra cứu nhanh trên website của UBND TP.HCM, Sở Nội vụ TP.HCM, hoặc các nguồn chính thống
Ví dụ: Công ty đặt trụ sở tại Phường 7, Quận 10 thì từ 01/01/2025 sẽ thuộc Phường 6, Quận 10.
- Chuẩn bị và nộp hồ sơ cập nhật địa chỉ trụ sở công ty
Đây là bước quan trọng nhất để cập nhật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD). Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-5, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
- Văn bản uỷ quyền và CCCD người nộp hồ sơ
- Cập nhật địa chỉ mới tại các cơ quan liên quan
Sau khi được cấp GPKD mới, doanh nghiệp cần:
- Thông báo với ngân hàng để cập nhật địa chỉ trên tài khoản
- Điều chỉnh thông tin tại Bảo hiểm xã hội, cơ quan quản lý lao động nếu có đăng ký
- Cập nhật trên hóa đơn điện tử và cổng thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế
- Khắc lại con dấu doanh nghiệp (nếu trên dấu có thông tin phường cũ)
- Điều chỉnh thông tin trên các tài liệu và hợp đồng pháp lý
Các tài liệu sau cần được rà soát và điều chỉnh:
- Hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng
- Báo cáo tài chính, hồ sơ kiểm toán
- Thông báo với đối tác, khách hàng để tránh nhầm lẫn trong giao dịch
- Tuân thủ thời hạn để tránh bị xử phạt
Theo quy định tại Điều 44 Nghị định số 122/2021/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đúng thời hạn, có thể bị xử phạt từ 3.000.000 đồng tới 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn quy định.
Các doanh nghiệp cần tuân thủ đúng thời hạn cập nhật thông tin địa chỉ trụ sở mới để tránh bị xử phạt
Dịch vụ hỗ trợ thay đổi giấy phép kinh doanh nhanh chóng tại Luật Beta
Khi có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở công ty do sáp nhập phường tại TP.HCM, các doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh để cập nhật thông tin mới. Tại Luật Beta, cung cấp dịch vụ hỗ trợ thay đổi giấy phép kinh doanh nhanh chóng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp bạn hoàn tất thủ tục pháp lý một cách thuận lợi và đúng hạn. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu về luật doanh nghiệp, chúng tôi mang lại giải pháp tối ưu và giúp bạn tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
Những lợi ích của Luật Bete đem lại
- Tư vấn miễn phí mọi thắc mắc pháp lý liên quan
- Xử lý nhanh trong 1 – 3 ngày làm việc
- Hỗ trợ trọn gói đến khi hoàn tất cập nhật trên GPKD
Câu hỏi thường gặp khi cập nhật GPKD sau sáp nhập phường
- Không cập nhật GPKD sau sáp nhập có bị phạt không?
Có. Nếu không cập nhật địa chỉ mới, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 3 – 30 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
- Tôi không chuyển trụ sở thì có cần làm gì không?
Có. Dù không thay đổi vị trí thực tế, nếu phường cũ không còn tồn tại, bạn vẫn phải điều chỉnh lại GPKD để khớp với địa chỉ hành chính mới.
- Cập nhật GPKD có cần thay đổi con dấu không?
Có thể. Nếu địa chỉ ghi trên con dấu có tên phường cũ thì bạn nên làm lại để thống nhất thông tin.
Việc sáp nhập phường tại TP.HCM là bước quan trọng trong cải cách hành chính, tuy nhiên cũng kéo theo những thay đổi bắt buộc về mặt pháp lý cho doanh nghiệp. Để tránh bị xử phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh không gián đoạn, bạn nên chủ động cập nhật GPKD càng sớm càng tốt.
Nếu bạn chưa rõ thủ tục, hãy để Luật Beta đồng hành và hỗ trợ bạn trọn gói – chính xác – nhanh chóng trong mọi vấn đề pháp lý doanh nghiệp.
Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.
Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.
Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Email: info.betalaw@gmail.com
Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68
Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh (Quận 1 cũ)
Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Thủ Đức cũ)
