Căn cước công dân/chứng minh nhân dân (CCCD/CMND) là giấy tờ tùy thân quan trọng đối với cá nhân, đặc biệt là chủ doanh nghiệp, thành viên góp vốn, người đại diện pháp luật. Khi thay đổi thông tin CCCD do hết hạn, cấp lại hoặc đổi từ CMND sang CCCD gắn chip, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin này trên Giấy phép kinh doanh để tránh các rắc rối pháp lý.
Vậy khi nào cần thay đổi CCCD trên Giấy phép kinh doanh? Quy trình thủ tục ra sao? Hãy cùng Luật Beta tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.
Khi nào cần thay đổi CCCD/CMND trên giấy phép kinh doanh?
Việc thay đổi CCCD/CMND trên giấy phép kinh doanh là cần thiết trong một số trường hợp sau:
- Thay đổi từ CMND sang CCCD: Theo quy định của pháp luật, CMND dần được thay thế bằng CCCD gắn chip. Nếu doanh nghiệp được đăng ký bằng CMND cũ, khi đổi sang CCCD, thông tin trên giấy phép kinh doanh cũng cần được cập nhật.
- CCCD hết hạn hoặc bị mất: Trường hợp CCCD hết hạn hoặc bị mất, chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp luật cần làm thủ tục cấp mới và sau đó cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh.
- Thay đổi thông tin cá nhân: Nếu có thay đổi về họ tên hoặc ngày tháng năm sinh liên quan đến CCCD, thông tin trên giấy phép kinh doanh cũng cần được điều chỉnh.
Quy định về việc thay đổi CCCD/CMND trên giấy phép kinh doanh
Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan, khi có sự thay đổi thông tin cá nhân của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp luật, doanh nghiệp phải thực hiện cập nhật trên hệ thống đăng ký kinh doanh. Cụ thể:
Các quy định về thay đổi CCCD/CMND trên giấy phép kinh doanh
1. Căn cứ pháp lý
Theo điều 30 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định doanh nghiệp phải thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Nếu không thực hiện đúng thời hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
2. Mức xử phạt
Theo Khoản 1 Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định mức phạt từ 3.000.000 – 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo đúng thời hạn về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
3. Yêu cầu thực hiện
Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật thông tin trên Hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia về doanh nghiệp để tránh vi phạm.
Hướng dẫn thủ tục thay đổi CCCD/CMND trên giấy phép kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu Phụ lục II-1 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Bản sao công chứng CCCD/CMND mới của người có thay đổi.
- Giấy ủy quyền (nếu người khác thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ).
- Bản sao công chứng CCCD/CMND của người được ủy quyền (nếu có).
Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, hồ sơ hợp lệ
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Tài chính
Có 02 hình thức nộp:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Lưu ý: Nếu nộp online, doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số để thực hiện.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Thời gian giải quyết: 03 ngày làm việc.
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với thông tin mới.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Bước 4: Cập nhật thông tin trên các giấy tờ liên quan
Sau khi thay đổi thành công, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mới trên tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội, hợp đồng lao động…Thông báo cho đối tác, khách hàng nếu cần thiết.
Lưu ý khi thay đổi CCCD/CMND trên giấy phép kinh doanh
Khi thực hiện thủ tục thay đổi CCCD trên Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý:
- Thời hạn thông báo: Không quá 10 ngày kể từ khi có thay đổi.
- Cập nhật thông tin tại ngân hàng, cơ quan thuế và các đơn vị khác: Sau khi thay đổi thông tin trên Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật với ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội để tránh gián đoạn giao dịch.
- Kiểm tra thông tin trên Giấy phép kinh doanh sau khi thay đổi: Đảm bảo số CCCD mới hiển thị chính xác để tránh phát sinh lỗi sau này.
- Ủy quyền hợp lệ nếu không trực tiếp thực hiện: Nếu không tự thực hiện, doanh nghiệp cần làm giấy ủy quyền có công chứng để người khác thay mặt thực hiện thủ tục.
Câu hỏi thường gặp về thay đổi CCCD/CMND trên giấy phép kinh doanh
1. Doanh nghiệp có bắt buộc phải cập nhật số CCCD mới không?
Có, nếu người đại diện pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp thay đổi số CCCD/CMND, thì bắt buộc phải cập nhật theo quy định.
2. Nộp hồ sơ online có được không?
Có, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
3. Thay đổi CCCD/CMND có làm thay đổi mã số thuế doanh nghiệp không?
Không. Việc thay đổi CCCD/CMND không ảnh hưởng đến mã số thuế doanh nghiệp.
4. Nếu quá hạn 10 ngày mới làm thủ tục thì có bị phạt không?
Có thể bị phạt từ 3.000.000 – 30.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Việc thay đổi CCCD trên Giấy phép kinh doanh là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp và thuận tiện trong các giao dịch sau này. Nếu bạn đang cần thực hiện thủ tục này, hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp đúng thời hạn để tránh vi phạm quy định.
Nếu bạn cần hỗ trợ thực hiện dịch vụ thay đổi CCCD trên Giấy phép kinh doanh nhanh chóng, hãy liên hệ ngay với Luật Beta để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục một cách nhanh gọn, chính xác nhất!
Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.
Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.
Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Email: info.betalaw@gmail.com
Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68
Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh (Quận 1 cũ)
Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Thủ Đức cũ)
