Sự thay đổi tên gọi, chia tách hoặc sáp nhập các đơn vị hành chính được diễn ra thường xuyên tại nhiều địa phương. Khi có sự điều chỉnh về địa giới hành chính, thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng các tài liệu pháp lý khác cũng cần được cập nhật. Vậy quy trình và thủ tục để điều chỉnh thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp này diễn ra như thế nào? Bài viết này Luật Beta sẽ cung cấp cho bạn đọc chi tiết về vấn đề trên!

Tại Sao Cần Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty Khi Thay Đổi Địa Giới Hành Chính?

Theo quy định tại Điều 28 Luật Doanh nghiệp năm 2020, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là một trong những thông tin thể hiện Giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp. Tại điểm a khoản 2 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (tức bao gồm địa chỉ công ty), thì doanh nghiệp phải gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Như vậy, doanh nghiệp của bạn nếu thuộc trường hợp bị thay đổi địa giới hành chính thì phải làm thủ tục thay đổi Giấy phép kinh doanh.

Thay đổi địa chỉ công ty là cần thiết khi địa giới hành chính thay đổi. Việc không cập nhật địa chỉ mới có thể dẫn đến những vấn đề như:

  • Không nhận được thông báo từ cơ quan chức năng.
  • Địa chỉ doanh nghiệp không đảm bảo tính chính xác trên thực tế.
  • Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và uy tín của doanh nghiệp.

Các Bước Thực Hiện Thủ Tục Thay Đổi Địa Chỉ Công Ty

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

Để thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
  • Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (nếu có).
  • Quyết định của Chủ sở hữu (nếu là công ty TNHH một thành viên)/Hội đồng thành viên(Công ty TNHH hai thành viên trở lên)/Đại hội đồng cổ đông công ty (công ty cổ phần).
  • Giấy tờ pháp lý chứng minh công năng tại địa chỉ mới (hợp đồng thuê, Giấy chứng nhận QSDĐ…): chỉ áp dụng đối với một số trường hợp căn hộ thương mại nằm trong chung cư để ở.

Thông báo chuyển văn phòng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư

Bước 2: Nộp Hồ Sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Thời gian xử lý hồ sơ thường là từ 3 ngày làm việc.

Hiện nay bạn có thể nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ để tiết kiệm thời gian.

Bước 3: Nhận Kết Quả

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới. Hãy kiểm tra kỹ thông tin để đảm bảo không có sai sót.

Lưu Ý Quan Trọng

  • Cập nhật thông tin trên website và tài liệu giao dịch: Ngay sau khi có giấy chứng nhận mới, cần cập nhật địa chỉ trên website, danh thiếp, và các tài liệu liên quan.
  • Cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp tiến hành cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử kể từ ngày đổi sang địa chỉ mới.
  • Thông báo đến các đối tác, ngân hàng: Để tránh gây nhầm lẫn trong giao dịch, hãy thông báo địa chỉ mới đến khách hàng, đối tác và ngân hàng nơi doanh nghiệp bạn mở tài khoản.
  • Thực hiện nghĩa vụ thuế: Đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế tại địa chỉ mới để tránh rắc rối pháp lý.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Thay đổi địa chỉ công ty có mất phí không?

Có, việc thay đổi địa chỉ công ty sẽ có một số khoản phí liên quan đến thủ tục hành chính. Phí công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hiện nay là 100.000 đồng.

2. Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi địa chỉ là bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ thường là từ 3 ngày làm việc, tuy nhiên, thời gian này có thể lâu hơn tùy vào độ chính xác trong hồ sơ và khâu nhập liệu lên hệ thống của bạn.

Thời gian xét duyệt hồ sơ thay đổi địa chỉ là 3 ngày làm việc

3. Tôi có thể tự thực hiện thủ tục này không?

Có, bạn hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục này. Tuy nhiên, nếu không quen với quy trình, bạn nên tham khảo ý kiến từ chuyên gia tư vấn pháp lý để tránh sai sót hoặc nhờ các dịch vụ chuyên nghiệp nếu bạn cần hoàn tất thủ tục nhanh.

4. Cần gửi thông báo thay đổi địa chỉ đến ai?

Bạn cần thông báo đến khách hàng, đối tác, và các cơ quan liên quan như cơ quan thuế và ngân hàng.

Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty do thay đổi địa giới hành chính là một yêu cầu bắt buộc khi địa giới thay đổi theo quy định, đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của bạn diễn ra suôn sẻ. Với những thông tin đã được cung cấp, hy vọng bạn sẽ thực hiện thủ tục này một cách hiệu quả. Nếu cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, hãy liên hệ với các chuyên gia tư vấn pháp lý của Luật Beta để được hướng dẫn chi tiết.

Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.

Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Email: info.betalaw@gmail.com

Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68

Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh (Quận 1 cũ)

Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Thủ Đức cũ)