Thay Đổi Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh 2025

Khi doanh nghiệp điều chỉnh tên, địa chỉ, ngành nghề, vốn, người đại diện theo pháp luật, loại hình…, mọi thay đổi cần được cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để có hiệu lực pháp lý. Từ 01/7/2025, thủ tục, phương thức nộp và biểu mẫu áp dụng theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC, khung pháp lý mới cho đăng ký và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là gì?

Thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là việc doanh nghiệp thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi so với nội dung ban đầu được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là một thủ tục hành chính bắt buộc nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Việc thay đổi này có thể bao gồm các nội dung như:

• Tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;
• Thay đổi thành viên, chủ sở hữu công ty;
• Người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ;
• Ngành, nghề kinh doanh;
• Chuyển đổi loại hình (ví dụ: TNHH ↔ cổ phần), hoặc thay đổi nội dung khác theo quy định.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp (bao gồm đăng ký thay đổi), cho phép thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia và quy định rõ hồ sơ điện tử, ký số, lệ phí nộp trực tuyến. 

Hồ sơ thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm

• Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu 12 tại Phụ lục Thông tư 68/2025/TT-BTC).

Mẫu 12 tại Phụ lục Thông tư 68/2025/TT-BTC

• Nghị quyết/Quyết định và Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2TV trở lên, công ty cổ phần) về nội dung thay đổi.
  • Quyết định của chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị về việc thay đổi.
  • Biên bản họp áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần trong 1 số trường hợp nhất định (biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị về việc thay đổi).
• Điều lệ sửa đổi/bổ sung (nếu có).
• Danh sách thành viên/cổ đông (khi thay đổi cơ cấu sở hữu hoặc chuyển đổi loại hình).
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức liên quan tới nội dung thay đổi (bản scan/hồ sơ điện tử).
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu ủy quyền).
• Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.

Quy trình thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

1. Quy trình thay đổi giấy chứng nhận doanh nghiệp (Trực tiếp)

Chuẩn bị hồ sơ:

Bạn cần chuẩn bị sẵn hồ sơ giấy theo yêu cầu tại phần trên

Chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ giấy tờ cần thiết

Nộp hồ sơ:

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh là: Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Xem xét và trả kết quả: 

• Trao Giấy biên nhận (biên nhận hồ sơ);
• Xem xét tính hợp lệ của hồ sơ;
• Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới hoặc Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (tùy thuộc nội dung thay đổi) nếu hồ sơ hợp lệ.
• Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản chi tiết nội dung cần bổ sung hoặc chỉnh sửa để bạn hoàn thiện.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Thông thường, trong 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận hoặc giấy xác nhận thay đổi.

2. Quy trình thay đổi giấy chứng nhận doanh nghiệp (Trực tuyến)

Đăng nhập hệ thống:

• Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
• Đăng nhập bằng: Tài khoản đăng ký kinh doanh đã được cấp hoặc Tài khoản định danh điện tử (nếu doanh nghiệp tích hợp sử dụng).

Kê khai thông tin thay đổi:

• Chọn “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến” → chọn loại hình doanh nghiệp và thủ tục “Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”.
• Điền đầy đủ thông tin trên biểu mẫu điện tử theo mẫu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Đính kèm các tài liệu điện tử (scan màu rõ nét từ bản giấy, định dạng PDF).

Ký số và nộp hồ sơ:

• Kiểm tra hồ sơ → ký số bằng chữ ký số công cộng (USB Token hoặc HSM).
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin.
• Sau khi nộp, hệ thống tự động:
  • Cấp Giấy biên nhận hồ sơ điện tử.
  • Hẹn trả kết quả điện tử (có thông báo qua email và tài khoản).

Cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ:

Trong 03 ngày làm việc, Phòng Đăng ký kinh doanh:

• Nếu hồ sơ hợp lệ → cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo qua tài khoản doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ → gửi Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (cũng dưới dạng điện tử).

Nhận kết quả:

• Nhận bản điện tử: tải bản demo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp trên hệ thống.
• Nhận bản giấy: doanh nghiệp có thể yêu cầu cấp bản giấy và đến Phòng Đăng ký kinh doanh nhận (hoặc nhận qua đường bưu điện).

Doanh nghiệp không được thực hiện thủ tục thay đổi khi nào?

Theo Nghị định 168, hồ sơ có thể không được chấp nhận nếu:

• Doanh nghiệp không cung cấp đủ/đúng biểu mẫu theo Thông tư 68;
• Thông tin kê khai không thống nhất với dữ liệu quản lý (ví dụ: tên/địa chỉ/định danh điện tử);
• Không ký số hợp lệ hoặc không hoàn tất lệ phí trên hệ thống trực tuyến theo quy trình Nghị định 168. 

Lưu ý: Rà soát kỹ biểu mẫu – file đính kèm đúng Phụ lục Thông tư 68 trước khi ký nộp.

Việc thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cần tuân thủ quy trình đăng ký theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và biểu mẫu của Thông tư 68/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ chuẩn xác, nộp trực tuyến, ký số, và theo dõi phản hồi trên Cổng ĐKKD để nhận kết quả nhanh, hạn chế bị yêu cầu bổ sung. Nếu cần dịch vụ trọn gói, Luật Beta sẵn sàng hỗ trợ lập hồ sơ, soát biểu mẫu và nộp trực tuyến đúng quy định.

Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.

Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Email: info.betalaw@gmail.com

Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68

Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh (Quận 1 cũ)

Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Thủ Đức cũ)