Trong quá trình hoạt động, nhiều doanh nghiệp phải điều chỉnh thông tin trên giấy phép kinh doanh như: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật,…Vậy “Thay đổi giấy phép kinh doanh cần những gì?” là câu hỏi được nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt khi pháp luật quy định rõ ràng về hồ sơ, thủ tục và thời hạn phải thực hiện.
Trong bài viết này, Luật Beta sẽ cùng bạn tìm hiểu những thông tin quan trọng nhất để bạn nắm rõ khi tiến hành thay đổi giấy phép kinh doanh.
Căn cứ pháp lý khi thay đổi giấy phép kinh doanh
Khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh, việc tuân thủ đúng các quy định pháp luật là bắt buộc. Các căn cứ pháp lý chính hiện nay gồm:
- Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi bổ sung năm 2025
Đây là văn bản pháp luật cao nhất trong lĩnh vực đăng ký và quản lý doanh nghiệp. Luật quy định cụ thể về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như: thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh…
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP
Nghị định này thay thế các quy định cũ và hướng dẫn chi tiết về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh. Một số nội dung quan trọng:
- Xác định rõ các trường hợp phải đăng ký thay đổi như tên, địa chỉ, vốn, ngành nghề.
- Quy định hồ sơ, thời hạn và trách nhiệm của doanh nghiệp khi nộp hồ sơ thay đổi.
- Khuyến khích nộp hồ sơ điện tử thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, sử dụng chữ ký số để rút ngắn thời gian xử lý.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC
Thông tư này ban hành hệ thống biểu mẫu mới áp dụng từ ngày 01/7/2025 cho việc đăng ký doanh nghiệp, bao gồm cả thay đổi giấy phép kinh doanh.
Doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định (ví dụ: mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).
Đây là căn cứ quan trọng để đảm bảo mọi thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh được thực hiện đúng quy định pháp luật.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi giấy phép kinh doanh
Tùy thuộc vào nội dung thay đổi, hồ sơ có sự khác nhau. Tuy nhiên, theo quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số tài liệu cơ bản sau:
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu 12 tại Phụ lục Thông tư 68/2025/TT-BTC).
- Nghị quyết/Quyết định và Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2TV trở lên, công ty cổ phần) về nội dung thay đổi.
- Quyết định của chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị về việc thay đổi.
- Biên bản họp áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần trong 1 số trường hợp nhất định (biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị về việc thay đổi).
- Điều lệ sửa đổi/bổ sung (nếu thuộc trường hợp quy định).
- Danh sách thành viên/cổ đông (khi thay đổi cơ cấu sở hữu hoặc chuyển đổi loại hình).
Hồ sơ cần kèm danh sách thành viên/cổ đông cập nhật nếu có thay đổi
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức liên quan tới nội dung thay đổi (bản scan/hồ sơ điện tử).
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu ủy quyền).
- Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi.
Thời hạn phải thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh
Theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh sự thay đổi thông tin. Các thay đổi có thể bao gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh hoặc các nội dung quan trọng khác đã được ghi nhận trong giấy phép kinh doanh.
Thời hạn thực hiện thay đổi giấy phép
Nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng hạn, sẽ phải đối mặt với những hệ quả pháp lý cụ thể:
- Xử phạt vi phạm hành chính: Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền theo quy định về xử phạt hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.
- Ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh: Các giao dịch ngân hàng, ký kết hợp đồng với đối tác hoặc thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước đều yêu cầu thông tin trùng khớp với giấy phép kinh doanh. Nếu thông tin chưa cập nhật, doanh nghiệp dễ gặp khó khăn hoặc bị từ chối xử lý.
- Mất uy tín với đối tác: Việc không cập nhật thông tin kịp thời có thể làm giảm độ tin cậy, khiến đối tác e ngại khi hợp tác.
Việc tuân thủ thời hạn là bắt buộc, giúp doanh nghiệp tránh gặp các khó khăn trong về hoạt động liên quan như giao dịch ngân hàng, ký kết hợp đồng, hay thực hiện các thủ tục hành chính khác.
Những lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần biết
Khi thay đổi giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:
- Nội dung thay đổi phải phù hợp pháp luật: Ví dụ ngành nghề kinh doanh không thuộc danh mục cấm, vốn pháp định phải đáp ứng theo từng lĩnh vực.
- Đăng ký thay đổi đồng bộ: Nếu thay đổi địa chỉ, cần cập nhật cả thông tin tại cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội, ngân hàng.
- Hình thức nộp hồ sơ: Có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Sở Tài Chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Việc nắm rõ các lưu ý này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót trong quá trình thực hiện.
Qua bài viết, có thể thấy thay đổi giấy phép kinh doanh cần những gì không chỉ đơn thuần là việc chuẩn bị một bộ hồ sơ, mà còn đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm chắc căn cứ pháp lý, thời hạn và những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hay lo ngại rủi ro pháp lý, Luật Beta sẵn sàng đồng hành, cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện, đảm bảo mọi thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành nhanh chóng, chính xác và hợp pháp.
Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.
Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.
Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Email: info.betalaw@gmail.com
Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68
Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh (Quận 1 cũ)
Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Thủ Đức cũ)
