Trong bối cảnh kinh tế luôn biến động, không ít doanh nghiệp phải đối mặt với những khó khăn và quyết định tạm ngừng hoạt động để tái cấu trúc hoặc tìm kiếm hướng đi mới. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn về thủ tục đăng ký tạm ngưng hoạt động doanh nghiệp năm 2025, giúp bạn thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Căn Cứ Pháp Lý
Thủ tục tạm ngưng hoạt động doanh nghiệp được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Theo đó, doanh nghiệp có quyền tạm ngưng hoạt động trong thời gian tối đa 1 năm và có thể gia hạn thêm.
Doanh nghiệp có quyền tạm ngưng hoạt động trong thời gian tối đa 1 năm và có thể gia hạn thêm
Các Trường Hợp Tạm Ngưng Hoạt Động
Doanh nghiệp có thể tạm ngưng hoạt động trong các trường hợp sau:
1. Doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh:
- Khó khăn tài chính: Khi doanh nghiệp không đủ khả năng tài chính để duy trì hoạt động.
- Thay đổi chiến lược kinh doanh: Doanh nghiệp cần thời gian để tái cấu trúc hoặc điều chỉnh chiến lược.
- Nguyên nhân khách quan: Các yếu tố bên ngoài như dịch bệnh, thiên tai ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.
Doanh nghiệp phải thông báo cho CQNN chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh
2. Doanh nghiệp bị tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
- Tạm ngừng hoặc chấm dứt kinh doanh ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, ngành, nghề tiếp cận thị trường có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài khi phát hiện doanh nghiệp không có đủ điều kiện tương ứng theo quy định của pháp luật;
- Tạm ngừng kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan có liên quan theo quy định của pháp luật về quản lý thuế, môi trường và quy định khác của pháp luật có liên quan;
- Đình chỉ hoạt động, chấm dứt kinh doanh một, một số ngành, nghề kinh doanh hoặc trong một số lĩnh vực theo quyết định của Tòa án.
Nghĩa Vụ Của Doanh Nghiệp Khi Tạm Ngưng
Theo quy định hiện nay, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải có các nghĩa vụ sau:
- Nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ;
- Tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
Để thực hiện thủ tục tạm ngưng hoạt động doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Giấy đề nghị tạm ngưng hoạt động: Theo mẫu quy định tại Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
- Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc tạm ngừng kinh doanh trong trường hợp thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp.
- Văn bản ủy quyền.
Quy Trình Thực Hiện
Thủ tục đăng ký tạm ngưng hoạt động doanh nghiệp bao gồm các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ theo yêu cầu.
- Nộp hồ sơ:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh có thể nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra tính hợp lệ.
- Cấp Giấy xác nhận tạm ngưng hoạt động: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy xác nhận.
Thời Gian Thực Hiện
Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký tạm ngưng hoạt động doanh nghiệp thường từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan chức năng.
Các lưu ý
- Thông báo cho cơ quan thuế: Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế về việc tạm ngưng hoạt động để tránh vi phạm nghĩa vụ thuế.
- Giữ gìn hồ sơ: Lưu giữ tất cả hồ sơ và tài liệu liên quan đến việc tạm ngưng hoạt động để sử dụng khi cần thiết.
- Theo dõi thời gian tạm ngưng: Đảm bảo không vượt quá thời gian tạm ngưng quy định để tránh phải thực hiện thủ tục khác.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Tôi có thể tạm ngưng hoạt động bao lâu?
Thời gian tạm ngưng hoạt động tối đa là 1 năm và có thể gia hạn theo quy định.
2. Có cần thông báo cho khách hàng không?
Có, bạn nên thông báo cho khách hàng và đối tác để tránh gây nhầm lẫn.
3. Nếu hồ sơ bị từ chối, tôi phải làm gì?
Bạn cần xem xét lý do từ chối, điều chỉnh hồ sơ và nộp lại.
4. Chi phí thực hiện thủ tục này là bao nhiêu?
Hiện nay việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh được miễn lệ phí Nhà nước.
Việc thực hiện thủ tục đăng ký tạm ngưng hoạt động doanh nghiệp là cần thiết trong trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn. Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình này, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tận tình.
Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.
Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.
Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Email: info.betalaw@gmail.com
Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68
Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh (Quận 1 cũ)
Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Thủ Đức cũ)
