Khai Báo Tình Hình Sử Dụng Lao Động 06 Tháng Đầu Năm 2026

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp không chỉ phải thực hiện nghĩa vụ về thuế mà còn phải tuân thủ đầy đủ các quy định liên quan đến lao động. Một trong những nghĩa vụ bắt buộc mà nhiều doanh nghiệp thường quên hoặc nộp chậm chính là báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 06 tháng đầu năm.

Bước sang năm 2026, doanh nghiệp tiếp tục phải thực hiện thủ tục này theo đúng thời hạn quy định để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính. Vậy hồ sơ gồm những gì? Nộp ở đâu? Thời hạn khi nào? Bài viết dưới đây Luật Beta sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ toàn bộ thủ tục khai báo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2026.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là gì?

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là thủ tục mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức có sử dụng lao động phải thực hiện định kỳ nhằm thông tin cho cơ quan quản lý nhà nước về số lượng lao động đang làm việc tại đơn vị.

Thông qua báo cáo này, cơ quan quản lý lao động có thể theo dõi biến động lao động, tình trạng tuyển dụng, sử dụng lao động và phục vụ công tác quản lý lao động trên phạm vi toàn quốc.

Đây là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc đối với phần lớn doanh nghiệp đang hoạt động.

Doanh nghiệp nào phải khai báo tình hình sử dụng lao động?

Theo quy định hiện hành, các đơn vị có sử dụng lao động, dù số lượng ít hay nhiều, đều phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ theo quy định pháp luật.

Do đó, nếu doanh nghiệp có thuê và sử dụng người lao động thì bắt buộc phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2026.

Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, các loại hình doanh nghiệp phổ biến phải thực hiện nghĩa vụ báo cáo lao động gồm:

Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH)

Bao gồm:

Công ty TNHH một thành viên: Là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã góp.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Là doanh nghiệp có từ 02 đến 50 thành viên là tổ chức hoặc cá nhân cùng góp vốn thành lập công ty.
Công ty cổ phần

Là loại hình doanh nghiệp có vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa. Cổ đông có thể là cá nhân hoặc tổ chức và chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

Công ty hợp danh

Là doanh nghiệp có ít nhất 02 thành viên hợp danh cùng sở hữu và kinh doanh dưới một tên chung. Ngoài thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với nghĩa vụ của công ty.

Doanh nghiệp tư nhân

Là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Như vậy, hầu hết các loại hình doanh nghiệp nếu có phát sinh sử dụng lao động đều phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng thời hạn theo quy định.

Doanh nghiệp có phát sinh lao động trong kỳ phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2026

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ 02 lần trong năm.

Cụ thể:

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2026: trước ngày 05/06/2026;
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng cuối năm 2026: trước ngày 05/12/2026.

Như vậy, Doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo định kỳ 06 tháng đầu năm 2026 trước: Ngày 05/6/2026. Nội dung báo cáo được tính từ ngày 05/12/2025 đến hết ngày 04/6/2026.

Ngoài báo cáo 06 tháng đầu năm, doanh nghiệp còn phải thực hiện báo cáo hằng năm trước ngày 05/12.

Doanh nghiệp nên thực hiện sớm để tránh tình trạng quá hạn do lỗi hệ thống hoặc hồ sơ cần chỉnh sửa, bổ sung.

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là trước ngày 05/06/2026

Hồ sơ khai báo tình hình sử dụng lao động gồm những gì?

Thông thường, hồ sơ gồm:

1. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động

Doanh nghiệp sử dụng:

Mẫu số 01/PLI ban hành kèm theo quy định hiện hành.

Nội dung mẫu báo cáo gồm:

Thông tin doanh nghiệp;
Tổng số lao động đang sử dụng;
Số lao động tăng, giảm;
Lao động tham gia BHXH;
Thông tin về lao động nước ngoài (nếu có);
Các nội dung liên quan khác theo biểu mẫu.

2. Thông tin lao động cần kê khai

Doanh nghiệp cần rà soát chính xác:

Lao động đang làm việc;
Lao động nghỉ việc;
Lao động mới tuyển;
Loại hợp đồng lao động;
Tình trạng tham gia BHXH.

Việc kê khai thiếu hoặc sai thông tin có thể dẫn đến yêu cầu điều chỉnh hoặc bị xử phạt nếu cơ quan quản lý kiểm tra.

Mẫu số 01/PLI báo cáo tình hình sử dụng lao động

Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động ở đâu?

Hiện nay, doanh nghiệp có thể thực hiện theo một trong các hình thức sau:

Nộp online qua cổng Dịch vụ công
Nộp trực tiếp tại Sở Nội vụ
Nộp qua bưu điện (Một số địa phương vẫn tiếp nhận hồ sơ giấy gửi qua đường bưu điện)

Giao diện nộp online qua cổng Dịch vụ công

Không báo cáo tình hình sử dụng lao động bị phạt như thế nào?

Việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là nghĩa vụ bắt buộc đối với doanh nghiệp trong quá trình hoạt động. Trường hợp không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động theo quy định hiện hành.

Cụ thể:

Phạt tiền từ 01 – 03 triệu đồng đối với hành vi không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định (theo điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).
Phạt tiền từ 05 – 10 triệu đồng đối với hành vi không báo cáo tình hình thay đổi lao động theo quy định (theo điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Ngoài mức phạt hành chính, việc không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ báo cáo lao động còn có thể ảnh hưởng đến quá trình thanh tra lao động, thủ tục BHXH và các thủ tục pháp lý khác của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp không có NLĐ có phải nộp không?

Không.
Doanh nghiệp không phát sinh việc thuê mướn, sử dụng người lao động trong kỳ báo cáo thì không thuộc trường hợp phải thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Một số lưu ý quan trọng khi thực hiện báo cáo lao động năm 2026

Doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

Kiểm tra chính xác số lượng lao động trước khi kê khai (kê khai cả các lao động không đóng BHXH)
Đối chiếu dữ liệu với hồ sơ BHXH;
Thực hiện đúng thời hạn trước ngày 05/6/2026;
Lưu lại hồ sơ và biên nhận nộp báo cáo;
Theo dõi yêu cầu bổ sung (nếu có) từ cơ quan tiếp nhận.

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm 2026 là nghĩa vụ bắt buộc mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý thực hiện đúng thời hạn. Việc chủ động chuẩn bị hồ sơ, rà soát dữ liệu lao động và nộp báo cáo đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro pháp lý và tránh các khoản xử phạt không đáng có.

Nếu doanh nghiệp đang cần hỗ trợ thực hiện thủ tục khai báo tình hình sử dụng lao động nhanh chóng, đúng quy định, có thể liên hệ Luật Beta để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.

Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp.

Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Email: info.betalaw@gmail.com
Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68
Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam