Việt Nam đang trở thành điểm đến hấp dẫn của nhiều doanh nghiệp quốc tế nhờ môi trường đầu tư ổn định và nền kinh tế phát triển nhanh. Một trong những hình thức hiện diện thương mại phổ biến của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài. Tuy nhiên, để chi nhánh được phép hoạt động hợp pháp, thương nhân nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện và thực hiện đúng thủ tục cấp Giấy phép thành lập chi nhánh theo quy định của Luật Thương mại 2005 và Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Bài viết dưới đây Luật Beta sẽ giúp bạn hiểu rõ điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.
Chi Nhánh Của Thương Nhân Nước Ngoài Là Gì?
Theo quy định của Luật Thương mại 2005, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập và hoạt động tại Việt Nam nhằm thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của thương nhân đó.
Khác với văn phòng đại diện, chi nhánh được phép thực hiện hoạt động kinh doanh và ký kết hợp đồng tại Việt Nam theo phạm vi được cấp phép.
Thương nhân nước ngoài có thể thành lập chi nhánh tại Việt Nam
Điều Kiện Thành Lập Chi Nhánh Của Thương Nhân Nước Ngoài
1. Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận;
2. Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký;
3. Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ;
4. Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài;
5. Trường hợp nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành.
Điều kiện thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài hiện nay khá khắt khe
Hồ Sơ Thành Lập Chi Nhánh Của Thương Nhân Nước Ngoài
Hồ sơ xin cấp giấy phép thành lập chi nhánh thường bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh.
- Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân nước ngoài.
- Điều lệ hoạt động của thương nhân nước ngoài.
- Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu chứng minh tình hình tài chính trong năm gần nhất.
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh.
- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm đặt trụ sở chi nhánh.
Các tài liệu của thương nhân nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt và sao y theo quy định.
Cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ yêu cầu khi thành lập chi nhánh cho thương nhân nước ngoài
Thủ Tục Thành Lập Chi Nhánh Tại Việt Nam
Quy trình thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài thường gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Thương nhân nước ngoài chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp phép
Hồ sơ được nộp tại Bộ Công Thương bằng hình thức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng).
Bước 3: Cấp Giấy phép thành lập chi nhánh
Trong thời hạn khoảng 07 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp Giấy phép thành lập chi nhánh.
Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau khi thành lập
Sau khi được cấp phép, chi nhánh cần thực hiện các thủ tục tiếp theo như:
- Khắc dấu chi nhánh
- Đăng ký mã số thuế
- Mở tài khoản ngân hàng
- Thực hiện nghĩa vụ thuế và báo cáo hoạt động
Thời Hạn Giấy Phép Chi Nhánh
Theo quy định của Nghị định 07/2016/NĐ-CP, giấy phép thành lập chi nhánh có thời hạn 05 năm và có thể được gia hạn khi hết hạn.
Câu Hỏi Thường Gặp
1. Thương nhân nước ngoài có bắt buộc phải thành lập công ty tại Việt Nam trước khi mở chi nhánh không?
Không bắt buộc. Thương nhân nước ngoài có thể trực tiếp xin cấp Giấy phép thành lập chi nhánh tại Việt Nam nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định của Nghị định 07/2016/NĐ-CP. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài và không phải là pháp nhân độc lập.
2. Chi nhánh của thương nhân nước ngoài có được kinh doanh tại Việt Nam không?
Có. Khác với văn phòng đại diện, chi nhánh được phép thực hiện hoạt động kinh doanh và ký kết hợp đồng trong phạm vi ngành nghề được cấp phép theo quy định của Luật Thương mại 2005.
3. Thời gian thành lập chi nhánh thương nhân nước ngoài mất bao lâu?
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ khoảng 07 – 15 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thời gian thực tế có thể kéo dài hơn nếu cần bổ sung hồ sơ hoặc xin ý kiến các cơ quan liên quan.
4. Chi nhánh của thương nhân nước ngoài có phải nộp thuế tại Việt Nam không?
Có. Chi nhánh thực hiện hoạt động kinh doanh tại Việt Nam nên phải đăng ký mã số thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật Việt Nam, bao gồm các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và các nghĩa vụ tài chính khác nếu phát sinh.
5. Giấy phép thành lập chi nhánh có thời hạn bao lâu?
Theo quy định của Nghị định 07/2016/NĐ-CP, giấy phép thành lập chi nhánh có thời hạn tối đa 05 năm và có thể được gia hạn khi hết hạn nếu thương nhân nước ngoài vẫn đáp ứng các điều kiện theo quy định.
Thành lập chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là một hình thức hiện diện thương mại phổ biến, giúp doanh nghiệp nước ngoài trực tiếp triển khai hoạt động kinh doanh và mở rộng thị trường tại Việt Nam. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi thương nhân phải đáp ứng các điều kiện pháp lý nhất định và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Luật Thương mại 2005 và Nghị định 07/2016/NĐ-CP.
Việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ và thủ tục cấp phép sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế sai sót và nhanh chóng triển khai hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.
Nếu bạn là thương nhân nước ngoài đang có kế hoạch mở chi nhánh tại Việt Nam, việc tham khảo ý kiến từ các đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình thực hiện thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.
Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.
Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
- Email: info.betalaw@gmail.com
- Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68
- Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
