Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ là một trong những lựa chọn hấp dẫn cho những ai đam mê giáo dục và ngôn ngữ. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, các chủ sở hữu cần nắm rõ các thủ tục cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ theo đúng quy định pháp luật.

Trong thời đại ngày nay, nhu cầu học tập và nghiên cứu ngoại ngữ của mọi người trong xã hội ngày càng cao, hàng loạt các trung tâm ngoại ngữ được mở ra với nhiều loại ngôn ngữ khác nhau như: tiếng Anh, tiếng Nhật, tiếng Hàn… Theo quy định tại Nghị định số  125/2024/NĐ-CP và Thông tư số TT21/2018/TT-BGDĐT, để được cấp phép giấy chứng nhận thành lập và hoạt động, các trung tâm ngoại ngữ này phải đảm bảo được điều kiện về ngành nghề kinh doanh có điều kiện trong lĩnh vực giáo dục. 

Thủ Tục Và Điều Kiện Thành Lập Trung Tâm Ngoại Ngữ

Bước 1: Thành lập doanh nghiệp, đăng ký ngành dạy ngoại ngữ 

Tổ chức, cá nhân thành lập doanh nghiệp chủ quản theo quy định của Luật Doanh nghiệp năm 2020. Trong ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp phải đăng ký ngành “Giáo dục khác chưa được phân vào đâu” (Chi tiết: dạy ngoại ngữ – mã ngành: 8559 theo QĐ27/2018/QĐ-TTg Ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam).

Bước 2: Đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ

  • Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
    • Có địa điểm, cơ sở vật chất, phòng học, phòng chức năng, thiết bị dạy học đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thực hiện tại trung tâm.
    • Có chương trình giáo dục, tài liệu giảng dạy và học tập đáp ứng yêu cầu của các chương trình giáo dục thực hiện tại trung tâm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
    • Có đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và người lao động đủ về số lượng và đạt tiêu chuẩn đáp ứng yêu cầu của từng chương trình giáo dục thực hiện tại trung tâm theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
    • Có dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm.
  • Trình tự đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ:
    • Tổ chức, cá nhân nộp tổ chức, cá nhân gửi 01 bộ hồ sơ theo quy định qua cổng dịch vụ công trực tuyến hoặc bưu chính hoặc trực tiếp đến Sở Giáo dục và Đào tạo.
    • Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, nếu hồ sơ không hợp lệ thì Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa cho nhà trường, tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm.
    • Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế các điều kiện thành lập trung tâm; lập báo cáo thẩm định để đánh giá tình hình đáp ứng các quy định
    • Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có báo cáo thẩm định, nếu đủ điều kiện thì Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục thường xuyên; nếu chưa đủ điều kiện thì thông báo bằng văn bản cho nhà trường, tổ chức, cá nhân đề nghị thành lập trung tâm và nêu rõ lý do.
    • Quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm khác thực hiện nhiệm vụ giáo dục được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng.
  • Hồ sơ đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ:
    • Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ; 
    • Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm các nội dung: Tên trung tâm, loại hình trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, Giám đốc, các Phó Giám đốc (nếu có), các tổ (hoặc phòng chuyên môn); sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
    • Bản sao các văn bản pháp lý chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc hợp đồng thuê địa điểm trung tâm.
    • Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ gồm các nội dung chủ yếu sau đây: Vị trí pháp lý, nhiệm vụ, quyền hạn của trung tâm; tổ chức, bộ máy của trung tâm; tổ chức hoạt động giáo dục trong trung tâm; nhiệm vụ và quyền của đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên, người lao động và người học; tài chính và tài sản của trung tâm; các vấn đề khác liên quan đến tổ chức và hoạt động của trung tâm.

Bước 3: Xin cấp phép hoạt động của trung tâm ngoại ngữ

  • Trình tự, thủ tục cấp phép
    • Tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ đề nghị cấp phép hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, cấp chứng chỉ ngoại ngữ cho cơ quan có thẩm quyền cấp phép;
    • Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền cấp phép, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định;
    • Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày có kết quả thẩm định, Giám đốc Sở GD và ĐT ra quyết định cho phép trung tâm triển khai hoạt động đào tạo, bồi dưỡng; Trường hợp trung tâm chưa đủ điều kiện để hoạt động, thì sẽ được trả lời bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do.
  • Hồ sơ đề nghị cấp phép bao gồm:
    • Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ do giám đốc trung tâm ký tên, đóng dấu;
    • Quyết định thành lập trung tâm do cơ quan có thẩm quyền cấp;
    • Nội quy hoạt động của trung tâm;
    • Báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng; lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo trong đó phải có văn bản chứng minh về quyền sở hữu (hoặc hợp đồng thuê) đất, nhà, kinh phí hoạt động;
    • Chương trình, giáo trình, tài liệu dạy học;
    • Danh sách trích ngang đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên tham gia giảng dạy;
    • Các quy định về học phí, lệ phí;
    • Chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi kết thúc khóa học.

Một Số Lưu Ý Khi Xây Dựng Đề Án Và Chuẩn Bị Trên Thực Tế

1/ Tên trung tâm: Tên của trung tâm ngoại ngữ được đặt theo nguyên tắc sau:

  • Trung tâm ngoại ngữ, tin học + Tên riêng;
  • Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Tên của trung tâm ngoại ngữ phải đảm bảo điều kiện pháp luật quy định

2/ Điều kiện phòng học, trang thiết bị

  • Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo. Trung tâm ngoại ngữ: tối thiểu 05 phòng học, trong đó có 01 phòng học tiếng);
  • Có phòng làm việc cho Giám đốc, bộ máy hành chính, có thư viện, cơ sở thí nghiệm, thực tập, thực hành và các cơ sở vật chất khác;
  • Có khu vực cho cán bộ quản lý, giáo viên và học viên nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ;
  • Có thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo;
  • Phòng học đủ ánh sáng, diện tích tối thiểu đảm bảo 1,5m2/học viên/ca học, có không quá 25 học viên/giáo viên/ca học;
  • Phòng học tiếng có tối thiểu 15 máy vi tính; Phòng học có diện tích tối thiểu 20m2.

3/ Điều kiện giám đốc trung tâm: Giám đốc trung tâm là người đáp ứng các tiêu chuẩn sau (Nhiệm kỳ giám đốc trung tâm ngoại ngữ là 05 năm):

  • Có nhân thân tốt;
  • Có năng lực quản lý;
  • Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
  • Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

4/ Giáo viên trung tâm:

* Giáo viên là người Việt Nam đủ Điều kiện dạy ngoại ngữ khi đạt một trong các tiêu chuẩn sau:

  • Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên;
  • Có bằng cao đẳng ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm.

* Giáo viên là người bản ngữ dạy ngoại ngữ (đối với từng ngoại ngữ cụ thể): Có bằng cao đẳng trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp.

* Giáo viên là người nước ngoài phải có đầy đủ các loại hồ sơ hợp pháp sau: 

  • Hộ chiếu, Visa nhập cảnh còn hạn (nhập cảnh làm việc);
  • Giấy phép lao động do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp (lao động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo);
  • Văn bằng, chứng chỉ (Đối với giáo viên dạy tiếng Anh):
    • Có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành sư phạm tiếng Anh hệ chính quy; hoặc
    • Có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành tiếng Anh ngoài sư phạm hệ chính quy và có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm; hoặc
    • Có bằng tốt nghiệp đại học các chuyên ngành khác, hệ chính quy nhưng chương trình học bằng tiếng Anh và là công dân của quốc gia nói tiếng Anh, có các chứng chỉ về giảng dạy tiếng Anh như một ngoại ngữ hoặc một ngôn ngữ thứ hai như TESOL, TEFL, CELTA, TKT.
  • Có lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự (Thực hiện theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội);
  • Bản ghi nhớ hợp đồng làm việc của người nước ngoài với chủ đầu tư.

(Hồ sơ, văn bằng, chứng chỉ được cấp bằng tiếng nước ngoài phải kèm theo bản dịch ra tiếng Việt được cơ quan có thẩm quyền chứng thực.)

Giáo viên trung tâm ngoại ngữ phải đáp ứng các điều kiện quy định

5/ Các giấy tờ khác:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
  • Hồ sơ về nhà, đất: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất hợp pháp; hoặc Hợp đồng thuê quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất được công chứng hợp pháp.
  • Hồ sơ phòng cháy chữa cháy: Văn bản xác nhận nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy và biên bản kiểm tra về an toàn phòng cháy và chữa cháy của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền. Đối với nhà từ hai tầng trở lên, yêu cầu phải có cầu thang hoặc thang thoát hiểm thứ 2 được cơ quan Phòng cháy chữa cháy xác nhận đạt yêu cầu; Hồ sơ quản lý công tác phòng cháy chữa cháy, phương án chữa cháy theo quy định.

Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ không chỉ mang lại cơ hội kinh doanh mà còn góp phần vào việc nâng cao trình độ ngoại ngữ cho cộng đồng. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và hiệu quả, các chủ sở hữu cần nắm vững các thủ tục cần thiết. Hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ và chuẩn bị hồ sơ một cách hiệu quả.

Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.

Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Email: info.betalaw@gmail.com

Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68

Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh (Quận 1 cũ)

Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Thủ Đức cũ)