Việc thay đổi giấy phép địa điểm kinh doanh là một trong những thủ tục quan trọng mà doanh nghiệp cần thực hiện để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp của các đơn vị phụ thuộc. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thủ tục thay đổi giấy phép địa điểm kinh doanh, giúp bạn thực hiện một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Địa Điểm Kinh Doanh Của Doanh Nghiệp Là Gì?

Căn cứ Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020, Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể. 

Mã số địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh.

Như vậy, địa điểm kinh doanh là đơn vị hoạt động theo ủy quyền của doanh nghiệp, là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp.

Địa điểm kinh doanh là đơn vị hoạt động theo ủy quyền của doanh nghiệp

Tầm Quan Trọng Của Địa Điểm Kinh Doanh

  • Tiếp cận khách hàng: Địa điểm thuận lợi sẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận và phục vụ khách hàng.
  • Chi phí vận chuyển: Vị trí địa lý ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển hàng hóa, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
  • Hình ảnh thương hiệu: Một địa điểm kinh doanh chuyên nghiệp, dễ tìm sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
  • Quản lý và điều hành: Địa điểm thuận lợi sẽ giúp việc quản lý và điều hành doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn.

Các Trường Hợp Phải Thay Đổi Giấy Phép Địa Điểm Kinh Doanh

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép của địa điểm kinh doanh trong các trường hợp sau:

  • Chuyển đến địa điểm kinh doanh mới: Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh.
  • Thay đổi mô hình, nội dung kinh doanh: Nếu doanh nghiệp thay đổi các nội dung đã đăng ký đối với địa điểm kinh doanh: tên địa điểm, ngành nghề, địa chỉ, người đứng đầu, các thông tin về thuế …
  • Cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh: Khi địa điểm kinh doanh bị cập nhật do thay đổi địa giới hành chính…

Thay đổi giấy phép địa điểm kinh doanh nếu có sự thay đổi địa chỉ

Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị

Để thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép địa điểm kinh doanh, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị thay đổi thông tin đăng ký địa điểm kinh doanh: Theo mẫu quy định tại Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
  • Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm mới: Hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản (tùy trường hợp).
  • Văn bản ủy quyền.

Quy Trình Thay Đổi

Thủ tục thay đổi giấy phép địa điểm kinh doanh bao gồm các bước sau:

  1. Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết.
  2. Nộp hồ sơ: 
  • Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. 
  • Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Hồ sơ có thể nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

  1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ: Cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
  2. Cấp giấy phép mới: Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy phép địa điểm kinh doanh mới.
  • Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp lại Giấy phép kinh doanh trong thời hạn quy định (thường là 3 ngày làm việc). 
  • Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa. 

Thời Gian Thực Hiện

Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép địa điểm kinh doanh thường từ 3 đến 5 ngày làm việc, tùy thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan chức năng.

Thời gian giải quyết hồ sơ từ 3-5 ngày làm việc

Các lưu ý 

  • Kiểm tra kỹ hồ sơ: Đảm bảo thông tin trong hồ sơ là chính xác và đầy đủ để tránh việc bị trả lại.
  • Giữ bản sao giấy phép cũ: Lưu giữ bản sao giấy phép cũ để làm tài liệu tham khảo trong quá trình xử lý.
  • Thực hiện đúng quy định: Theo dõi các quy định mới nhất từ cơ quan chức năng để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi.

Câu Hỏi Thường Gặp

1. Tôi có cần phải thông báo cho khách hàng về việc thay đổi địa điểm không?

Có, bạn nên thông báo cho khách hàng và đối tác để tránh gây nhầm lẫn.

2. Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ không?

Có, bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, nhưng cần đảm bảo có giấy ủy quyền hợp lệ.

3. Nếu hồ sơ bị trả lại, tôi phải làm gì?

Bạn cần xem xét lý do bị trả lại, điều chỉnh hồ sơ và nộp lại đúng quy định.

4. Chi phí thay đổi giấy phép địa điểm kinh doanh là bao nhiêu?

Hiện nay việc thay đổi giấy phép địa điểm kinh doanh được miễn lệ phí Nhà nước.

Việc thay đổi giấy phép địa điểm kinh doanh là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình thực hiện thủ tục này, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tận tình.

Luật Beta – Beta Law cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện cho doanh nghiệp.

Beta Law luôn chú trọng xây dựng chiến lược phù hợp và hỗ trợ tận tâm cho từng khách hàng, giúp doanh nghiệp đáp ứng được các thủ tục pháp lý một cách suôn sẻ, an toàn và tối ưu chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm và thành công trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, Beta Law đã trở thành điểm tựa đáng tin cậy, mang lại lợi ích và sự bảo vệ pháp lý tối ưu cho khách hàng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Email: info.betalaw@gmail.com

Hotline/Zalo: 0931.206.506 – 0766.61.64.68

Trụ sở chính: 108 Trần Đình Xu, Phường Cầu Ông Lãnh, TP. Hồ Chí Minh (Quận 1 cũ)

Địa chỉ chi nhánh: 50 Cao Đức Lân, Phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Thủ Đức cũ)