Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của một doanh nghiệp. Văn phòng đại diện công ty có chức năng giao dịch và tiếp thị. Khi việc duy trì hoạt động Văn phòng đại diện công ty là không cần thiết hoặc không hiệu quả thì có thể tiến hành thủ tục giải thể Văn phòng đại diện công ty.
Betalaw chuyên cung cấp dịch vụ làm hồ sơ, thủ tục giải thể Văn phòng đại diện của doanh nghiệp trọn gói với chi phí hợp lý nhất.
1. Các trường hợp chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện công ty
- Theo quyết định của doanh nghiệp;
- Bị Cơ quan nhà nước có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện (quy định tại Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
2. Thủ tục chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện công ty
Bước 1: Xác nhận nghĩa vụ tại cơ quan hải quan
Doanh nghiệp tiến hành gửi công văn tới Tổng cục Hải quan xin xác nhận nghĩa vụ hải quan (không tham gia hoạt động xuất nhập khẩu từ khi bắt đầu hoạt động và không nợ thuế xuất nhập khẩu) để thực hiện giải thể Văn phòng đại diện.
Bước 2: Nộp hồ sơ đóng cửa mã số thuế
- Công ty gửi công văn tới cơ quan thuế (kèm bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của Văn phòng đại diện và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; xác nhận bên Tổng cục Hải quan) để xin được quyết toán thuế và đóng mã số thuế Văn phòng đại diện.
- Sau khi có xác nhận không nợ thuế của Chi Cục thuế nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở thì Chi Cục thuế ra quyết định đóng mã số thuế Văn phòng đại diện.
Bước 3: Thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và có Quyết định Đóng mã số thuế Văn phòng đại diện của Cơ quan thuế thì doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt Văn phòng đại diện
Thành phần hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện:
- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện (mẫu Phụ lục II-20 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT).
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện.
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi (nếu có).
Cách thức thực hiện
Sau khi chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ, Doanh nghiệp có thể trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố, nếu không có thể nộp qua cổng thông tin https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
Thời gian thực hiện
Trong thời hạn 03-05 ngày làm việc cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ; hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có) kể từ khi nhận được hồ sơ.
3. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2020;
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
4. Dịch vụ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện tại Betalaw
Với dịch vụ giải thể Văn phòng đại diện công ty, Betalaw sẽ đại diện công ty thực hiện các bước thủ tục trên:
Tại cơ quan thuế:
- Soạn và nộp hoàn chỉnh hồ sơ nộp cho các cơ quan thuế;
- Thanh hủy hóa đơn, giấy nộp tiền chưa sử dụng;
- Nộp hồ sơ giải thể, quyết toán giải thể và các báo cáo thuế;
- Kiểm tra, theo dõi tiến trình; kịp thời thông báo cho Quý Công ty;
- Đại diện Văn phòng đại diện nhận thông báo khóa Mã số thuế:
Tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:
- Soạn và nộp hồ sơ giải thể tại Phòng đăng ký kinh doanh;
- Kiểm tra, theo dõi tiến trình; kịp thời thông báo cho Quý khách;
- Nhận kết quả chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện và bàn giao cho quý khách.
Betalaw luôn sẵn sàng trao đổi, hỗ trợ Quý khách hàng những thông tin cần thiết. Xin vui lòng liên hệ Betalaw để được tư vấn cụ thể.
Hotline: 0766.61.64.68 hoặc 0931.206.506
Emai: info.betalaw@gmail.com
