Thành lập trung tâm ngoại ngữ là vấn đề được nhiều người quan tâm hiện nay. Tuy nhiên, những người lần đầu tiên tìm hiểu về thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ sẽ gặp khó khăn trong việc chuẩn bị các thông tin, giấy tờ, thủ tục quy trình nộp hồ sơ, và cần lưu ý về gì? Để hiểu hơn về thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn tham khảo bài viết dưới đây của BETALAW nhé!
1. Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Phải phù hợp với Quy hoạch phát triển kinh tế, xã hội; và quy hoạch của mạng lưới cơ sở giáo dục của địa phương.
- Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ xác định rõ: Mục tiêu, nhiệm vụ, chương trình và nội dung đào tạo, bồi dưỡng; đất đai, cơ sở vật chất, thiết bị, địa điểm dự kiến, tổ chức bộ máy, nguồn lực và tài chính; phương hướng chiến lược xây dựng và phát triển trung tâm
Quy định đặt tên trung tâm khi thành lập trung tâm ngoại ngữ
Điều kiện tên khi thành lập trung tâm ngoại ngữ được quy định tại Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
- Tên trung tâm ngoại ngữ được đặt theo nguyên tắc sau:
- Trung tâm ngoại ngữ + Tên riêng
- Tên riêng của trung tâm ngoại ngữ không được trùng với tên riêng của trung tâm ngoại ngữ đã thành lập trước đó; không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
Điều kiện về nhân sự đảm bảo các vị trí sau đây:
Giám đốc trung tâm ngoại ngữ
- Có bằng Đại học chuyên ngành một trong những ngoại ngữ trung tâm dạy hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương
- Có xác nhận công tác trên 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục
- Không là cán bộ, công chức, viên chức
- Không quá 65 tuổi
- Có sức khỏe phù hợp: Giấy khám sức khỏe
- Không có tiền án, tiền sự
Giáo viên trung tâm ngoại ngữ
- Số lượng giáo viên phải bảo đảm tỷ lệ trung bình không quá 25 học viên/1 giáo viên/ca học.)
- Bằng cấp: phải có bằng đại học phù hợp với chương trình được phân công giảng dạy; và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm.
- Đảm bảo sức khỏe: Giấy khám sức khỏe
- Không có tiền án, tiền sự.
Kế toán trung tâm ngoại ngữ
- Có bằng cấp chuyên ngành kế toán
- Có hợp đồng lao động
- Đảm bảo sức khỏe: Giấy khám sức khỏe
Lễ tân và thủ quỹ trung tâm ngoại ngữ
- Có trình độ chuyên môn phù hợp
- Đảm bảo sức khỏe: Giấy khám sức khỏe
Điều kiện về Cơ sở vật chất của trung tâm cần đáp ứng như sau
- Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo;
- Phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trung tâm để phục vụ công tác quản lý, đào tạo.
- Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu bảo đảm 1,5 m /học viên/ca học. Đảm bảo không có hoạt động lưu trú; sinh hoạt gia đình tại trung tâm (Trung tâm cách biệt với nhà để ở)
2. Trình tự thủ tục thành lập Trung tâm ngoại ngữ
Để Trung tâm ngoại ngữ được đi vào hoạt động, cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng ký thành lập công ty có ngành nghề dạy ngoại ngữ; hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh dạy ngoại ngữ
đối với những chủ đầu tư đã có doanh nghiệp nhưng chưa có ngành nghề kinh doanh này.
Hoặc chủ đầu tư cũng có thể đăng ký dưới hình thức là hộ kinh doanh gia đình; cơ sở giáo dục, tuy nhiên hình thức này có nhiều hạn chế, cụ thể như:
+ Không thể mở nhiều địa điểm khác nhau
+ Không thể thực hiện sang nhượng, chuyển địa điểm khác quận quyện hoặc tỉnh thành
+ Không xuất được hóa đơn đỏ dịch vụ…
Bước 2: Nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành soạn hồ sơ và nộp hồ sơ tại Sở giáo dục và đào tạo Tỉnh/thành phố
Hồ sơ thành lập Trung tâm ngoại ngữ
- Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm các nội dung: Tên trung tâm, loại hình trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, Giám đốc, các Phó Giám đốc (nếu có), các tổ (hoặc phòng chuyên môn); sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
- Tờ trình xin cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ
- Quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ;
- Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.
- Giáo trình, tài liệu học tập phù hợp với nội dung giảng dạy
- Các giấy tờ liên quan về Điều kiện về nhân sự đảm bảo các vị trí như các mục trên (Sơ yếu lý lịch; Bản sao hợp lệ văn bằng chuyên môn, chứng minh nhân dân; Giấy khám sức khỏe hợp lệ)
Thời gian: Từ 15-20 ngày làm việc, cụ thể:
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ người có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;
- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đúng quy định, người có thẩm quyền phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thẩm định trên thực tế khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi kết quả vào biên bản thẩm định;
- Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền quyết định cho phép trung tâm hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động giáo dục thì có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.
Như vậy: Trong bước này, sở giáo dục sẽ thành lập một đoàn thẩm định để tiến hành xuống cơ sở, kiểm tra việc thực hiện các quy định pháp luật liên quan đến tiêu chuẩn về số lượng phòng học và các phòng chức năng; cũng như các quy định về đảm bảo đủ điều kiện về PCCC tại cơ sở.
Do vậy Chủ đầu tư cần thực hiện việc hoàn thiện công trình xây dựng trung tâm ngoại ngữ và thực hiện xin giấy xác nhận cơ sở điều kiện về PCCC (Đối với cơ sở dưới 5 lầu) và xin giấy phép thẩm duyệt về PCCC đối với cơ sở có số lượng trên 5 lầu (Công việc này nên thiện song song với bước thứ 2 ngay sau khi hoàn thành xong bước 1 để tiết kiệm thời gian và Chi phí)
Bước 3: Nhận kết quả
Giấy phép giảng dạy/quyết định cho phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ
3. Căn cứ pháp lý để cấp Giấy Phép thành lập trung tâm tư vấn du học
- Luật Doanh nghiệp năm 2020
- Luật Giáo dục năm 2019
- Nghị định 84/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật giáo dục
- Nghị định 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục
- Nghị định135/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định 46/2017/NĐ-CP
- Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học
Như vậy Betalaw đã giới thiệu đến quý khách hàng điều kiện; thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ theo quy định mới nhất hiện nay. Trường hơp Quý khách cần tư vấn hỗ trợ dịch vụ tư vấn, soạn thảo và nộp hồ sơ trọn gói, vui lòng liên hệ tới BETALAW để được hỗ trợ nhanh chóng và tư vấn chi tiết nhất!
Hotline: 0931.206.506 HOẶC 0766.61.64.68
Emai: info.betalaw@gmail.com
