Theo nhu cầu của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh mà địa chỉ công ty có thể được thay đổi sao cho phù hợp với định hướng, quy mô phát triển. Pháp luật hiện nay cũng mở ra nhiều quy định giúp doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty đơn giản hơn. Công ty có thể thực hiện việc thay đổi địa chỉ cùng hoặc khác Quận / Huyện và có thể thay đổi địa chỉ khác Tỉnh / Thành phố (TP).
Với kinh nghiệm thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cổ phần, TNHH .v.v… đáp ứng nhu cầu của rất nhiều khách hàng, Betalaw luôn tự tin mang lại dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty uy tín, tin cậy và tốt nhất hiện nay.
1. Địa chỉ công ty là gì ?
Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
2. Những thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cần thực hiện
- Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế
- Trường hợp có sự thay đổi trụ sở của người nộp thuế dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, người nộp thuế có trách nhiệm nộp đủ số tiền thuế còn nợ; đề nghị hoàn số tiền thuế nộp thừa (trừ thuế thu nhập cá nhân), thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết thuộc diện hoàn thuế theo quy định (hoặc đề nghị cơ quan thuế xác nhận số tiền thuế giá trị gia tăng chưa khấu trừ hết để làm căn cứ chuyển cơ quan thuế quản lý mới tiếp tục theo dõi) trước khi thay đổi trụ sở và không phải quyết toán thuế với cơ quan thuế, trừ trường hợp thời điểm thay đổi trụ sở trùng với thời điểm quyết toán thuế năm theo quy định của pháp luật.
- Đối với thuế thu nhập cá nhân, trường hợp người nộp thuế có số thuế nộp thừa được bù trừ với số thuế phải nộp tại cơ quan thuế chuyển đến.
3. Thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (mẫu Phụ lục II-1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.
- Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi (nếu có).
4. Cách thức thực hiện thay đổi địa chỉ công ty
Sau khi chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ, Doanh nghiệp có thể trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố, nếu không có thể nộp qua cổng thông tin https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
5. Thời gian thực hiện
Trong thời hạn 03-05 ngày làm việc cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có) kể từ khi nhận được hồ sơ.
6. Khắc dấu sau khi đổi địa chỉ công ty
- Trường hợp thay đổi địa chỉ cùng quận, huyện thì không cần khắc lại mẫu dấu mới.
- Trường hợp thay đổi địa chỉ khác quận, huyện hoặc thay đổi địa chỉ sang tỉnh, thành phố khác thì phải khắc lại dấu mới (nếu trên dấu cũ có khắc quận, huyện, tỉnh cũ)
7. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2020;
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.
8. Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại Betalaw
Các tài liệu khách hàng cần cung cấp
- Bản chụp Giấy phép kinh doanh công ty hiện tại
- Địa chỉ mới công ty dự kiến thay đổi.
- Danh sách cổ đông hiện hữu công ty (nếu là công ty cổ phần)
Chuẩn bị hồ sơ:
Betalaw tiến hành soạn thảo và hoàn thiện các tài liệu cần thiết cho các thủ tục pháp lý của khách hàng phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam trên cơ sở các thông tin do Khách hàng cung cấp.
Nộp bộ hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
- Thay mặt Khách hàng nộp bộ hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Thay mặt Khách hàng liên hệ với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo dõi quá trình đánh giá hồ sơ của những cơ quan này.
- Hỗ trợ Khách hàng trong việc giải trình, sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
- Nhận kết quả thủ tục pháp lý từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền và giao cho Khách hàng.
- Khắc dấu tròn theo yêu cầu của khách hàng
- Tư vấn các thủ tục sau thay đổi đăng ký kinh doanh.
Như vậy Betalaw đã giới thiệu đến quý khách hàng thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty theo quy định mới nhất. Qúy khách hàng có nhu cầu thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty hoặc cần tư vấn liên quan đến lĩnh vực doanh nghiệp có thể liên hệ Betalaw để được hỗ trợ thông qua:
Hotline: 0931.206.506 – 0766.61.64.68
Emai: info.betalaw@gmail.com
