Tên gọi của doanh nghiệp gắn liền với doanh nghiệp trong quá trình hoạt động và phát triển. Tuy nhiên có thể do một số lý do khác nhau mà tên công ty có thể được thay đổi sao cho phù hợp với ý chí của chủ sở hữu. Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên, doanh nghiệp cần phải lưu ý thay đổi tên không thuộc diện cấm và phải tra cứu để không gây trùng tên, nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Các bạn tham khảo bài viết sau đây của Betalaw để rõ thêm về thủ tục thay đổi tên công ty nhé!
1. Tên doanh nghiệp theo quy định pháp luật
- Theo quy định pháp luật, tên doanh nghiệp được hiểu là tên tiếng Việt của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có tên tiếng nước ngoài (thường là tiếng Anh) và tên viết tắt. Trong đó, tên tiếng Việt là bắt buộc, còn tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt có thể có hoặc không.
- Tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm 02 thành tố theo thứ tự: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng. Khi thay đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tên riêng, doanh nghiệp đều phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty.
- Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
- Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
- Do nội dung con dấu có tên doanh nghiệp (tên tiếng Việt) và mã số doanh nghiệp, nên khi đổi tên công ty đồng thời phải khắc lại con dấu theo tên mới.
Lưu ý: Trước khi lựa chọn một cái tên mới doanh nghiệp cần phải tra cứu tên công ty mới trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia xem có thể sử dụng tên công ty mới hay không.
2. Thành phần hồ sơ thay đổi tên công ty
Hồ sơ thay đổi tên công ty gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký; (mẫu Phụ lục II-1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi (nếu có).
3. Cách thức và thủ tục thay đổi tên công ty
Doanh nghiệp có thể trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố, nếu không có thể nộp qua cổng thông tin https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
4. Thời gian thực hiện thay đổi tên công ty trên giấy phép kinh doanh
Trong thời hạn 03-05 ngày làm việc cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có) kể từ khi nhận được hồ sơ.
5. Khắc dấu sau khi đổi tên công ty và công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp
- Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
- Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới.
6. Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2020;
- Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐ.
7. Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Betalaw
Các tài liệu khách hàng cần cung cấp
- Bản chụp Giấy phép kinh doanh công ty hiện tại;
- Tên mới của công ty dự kiến thay đổi;
- Danh sách cổ đông hiện hữu công ty (nếu là công ty cổ phần).
Chuẩn bị hồ sơ:
Betalaw tiến hành soạn thảo và hoàn thiện các tài liệu cần thiết cho các thủ tục pháp lý của khách hàng phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam trên cơ sở các thông tin do Khách hàng cung cấp.
Nộp bộ hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
- Thay mặt Khách hàng nộp bộ hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Thay mặt Khách hàng liên hệ với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo dõi quá trình đánh giá hồ sơ của những cơ quan này.
- Hỗ trợ Khách hàng trong việc giải trình, sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
- Nhận kết quả thủ tục pháp lý từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền và giao cho Khách hàng.
- Khắc dấu tròn theo yêu cầu của khách hàng
- Tư vấn các thủ tục sau thay đổi đăng ký kinh doanh.
Như vậy Betalaw đã giới thiệu đến quý khách hàng thủ tục thay đổi tên công ty theo quy định mới nhất. Qúy khách hàng có nhu cầu thực hiện dịch vụ thay đổi tên công ty hoặc cần tư vấn liên quan đến lĩnh vực doanh nghiệp có thể liên hệ Betalaw để được hỗ trợ thông qua:
Hotline: 0931.206.506 – 0766.61.64.68
Emai: info.betalaw@gmail.com
