1. Vốn điều lệ là gì?

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần. Trong một số trường hợp, vốn điều lệ cũng chính là vốn pháp định của doanh nghiệp.

Vốn điều lệ là yếu tố quyết định đến quy mô, năng lực doanh nghiệp, mức thuế môn bài của doanh nghiệp và thường xuyên có sự thay đổi phụ thuộc vào sự phát triển của doanh nghiệp, định hướng, kế hoạch kinh doanh. Do đó, nhằm đáp ứng nhu cầu thực hiện các thủ tục hành chính liên quan khi công ty thay đổi vốn điều lệ, Betalaw xin giới thiệu thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ như sau:

2. Lý do đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty

Vốn điều lệ của doanh nghiệp thay đổi xuất phát từ nhiều lý do khác nhau. Một trong số các lý do đó là:

  • Tại thời điểm thành lập, các cổ đông, thành viên góp vốn, thành viên đã không góp đúng, đủ số cổ phần đã đăng ký, số vốn cam kết góp trong một thời gian nhất định theo quy định của pháp luật hoặc theo điều lệ công ty.
  • Khi công ty thay đổi vốn điều lệ nhằm mục đích thực hiện nghĩa vụ tài chính; giảm số thuế môn bài; cơ sở chứng minh năng lực tài chính trong các hoạt động tính chấp, đấu thầu…
  • Doanh nghiệp tiến hành kinh doanh những ngành nghề mới với điều kiện vốn pháp định cao hơn so với nguồn vốn điều lệ hiện tại dẫn đến nhu cầu tăng vốn điều lệ nhằm đáp ứng điều kiện kinh doanh và ngược lại.

Lưu ý:

  • Vốn điều lệ tăng hoặc giảm phải đáp ứng yêu cầu vốn pháp định của ngành nghề kinh doanh có điều kiện mà doanh nghiệp đang tiến hành (nếu có);
  • Việc giảm vốn điều lệ chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp không có nghĩa vụ tài chính phải thực hiện và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về giảm vốn điều lệ.

3. Thành phần hồ sơ khi thay đổi phần góp vốn, tỷ lệ phần góp vốn, vốn điều lệ và vốn chủ sở hữu

  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký (mẫu Phụ lục II-1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
  • Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ
  • Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
  • Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách thành viên công ty hợp danh, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn. Các danh sách phải bao gồm chữ ký của các thành viên có phần vốn góp thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp không thay đổi (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên+ công ty hợp danh)
  • Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên+ công ty hợp danh)
  • Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn. Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên giảm vốn điều lệ theo quy định tại điểm a và điểm b khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp năm 2020, hồ sơ đăng ký giảm vốn điều lệ phải kèm theo báo cáo tài chính gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.
  • Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi (nếu có).

4. Cách thức thực hiện thay đổi vốn điều lệ của công ty

Sau khi chuẩn bị đầy đủ thành phần hồ sơ, Doanh nghiệp có thể trực tiếp đến nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố, nếu không có thể nộp qua cổng thông tin https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

5. Thời gian thực hiện thay đổi vốn điều lệ

Trong thời hạn 03-05 ngày làm việc cơ quan đăng ký ra kết quả chấp thuận hồ sơ hoặc yêu cầu sửa đổi hồ sơ (nếu có) kể từ khi nhận được hồ sơ.

6. Quy định về vốn điều lệ theo Căn cứ pháp lý

  • Luật Doanh nghiệp năm 2020;
  • Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
  • Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT.

7. Dịch vụ thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp tại Betalaw

Các tài liệu khách hàng cần cung cấp

  • Bản chụp Giấy phép kinh doanh công ty hiện tại
  • Các thông tin về thay đổi vốn.
  • Danh sách cổ đông hiện hữu công ty (nếu là công ty cổ phần)

Chuẩn bị hồ sơ: Betalaw tiến hành soạn thảo và hoàn thiện các tài liệu cần thiết cho các thủ tục pháp lý của khách hàng phù hợp với các quy định của pháp luật Việt Nam trên cơ sở các thông tin do Khách hàng cung cấp.

Nộp bộ hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền:

  • Thay mặt Khách hàng nộp bộ hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
  • Thay mặt Khách hàng liên hệ với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo dõi quá trình đánh giá hồ sơ của những cơ quan này.
  • Hỗ trợ Khách hàng trong việc giải trình, sửa  đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
  • Nhận kết quả thủ tục pháp lý từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền và giao cho Khách hàng.
  • Tư vấn các thủ tục sau khi thay đổi Giấy phép kinh doanh.

Qúy khách hàng có nhu cầu tư vấn, thực hiện thủ tục liên quan đến lĩnh vực doanh nghiệp có thể liên hệ Betalaw để được hỗ trợ thông qua:

Hotline: 0931.206.506 – 0766.61.64.68

Email: info.betalaw@gmail.com